春天櫻花盛開的時候,是日本各行各業的會計新年度,也是最多新人進入公司舉辦迎新會的季節。在陽光燦爛的日子裡,同事們群聚在公司附近的賞櫻名所裡,在一棵開著正茂密的櫻花樹下,邊吃著豐盛的料理邊熱絡的聊著天,當陽光穿過櫻花樹枝頭,遠遠看過去就是一幅日常生活中的美景。不知道妞妞們是不是對於日劇中的這幕情節有很多幻想呢?

 

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但是在美好的風景之下,背後也蘊藏了很多學問,可不是臨時找個地方野餐這麼簡單的呢!更何況櫻花是一種很柔弱,且盛開期又很短暫的植物。在賞花的時候更是有許多需要注意到的小細節喔!

 

賞櫻活動概述

賞櫻這項風俗習慣,遠從奈良時代就可以追溯到相關端倪,而到了江戶時代才在庶民之間成了廣為盛行的活動。櫻花的盛開期只有短短不到兩個禮拜,相當短暫虛無,因此日本人會選擇在這段期間內,呼朋引伴一起在櫻花樹下飲酒作樂享受剎那的珍貴時光。由於4月正好是新年度的開始,正好搭配到櫻花季節,因此賞櫻也成為日本公司行號中很重要的年度活動。不過隨著近年來天氣暖化的影響,為搭配櫻花開花的時期,賞櫻時間也會做前後調整。

 

賞櫻幹事是什麼

既然要舉辦公司的賞櫻活動,當然就要推派出負責人擔任賞櫻的幹事,說到了幹事,通常會由公司裡面較菜的人來擔任。除了耐操、細心之外,還需要很耐寒。若是有順利把賞櫻會辦成功的話,可是會被同事們評價為有能力的人喔。因此賞櫻也是菜鳥們表現自己的重要時刻呢!賞櫻的事前規劃大概有分幾個流程。

 

日期協調

由於每年櫻花開花時間不一,隨時關注櫻花開花情報以及天氣預報是相當重要的,確定滿開的日期之後,在那前後抓幾個日期,跟重要的幹部以及老闆確定可出席的時間後,再進行全公司參加人數的調整。

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事前場勘

說到如何選擇場地也是一門很大的學問。若是公司每年有固定去的地點的話,相對之下範圍會縮小,不然一般而言,賞櫻的場地會依照當年的主題或是參與人數選擇出最適合的地點。場勘時需要注意該地點的擁擠程度、地形坡度、以及購物的方便度,另外距離廁所是否太遠的評估,也是一個貼心的重要指標呢。

 

出席名單確認與提醒

確認完時間地點之後,當然就是要開始進行參加人數的確認,如果公司規模較大,通常一個月前就要開始進行這項調查,另外賞櫻會之前,最好還要在前幾天寫信給參與人員提醒氣候變化以及需要攜帶的物品喔!雖然說是春天,但在在戶外較長時間的賞櫻,還是會感到相當寒冷。保暖的小毯子,隨身熱水瓶、雨傘等等的提醒,也可展現是否有注意小細節的一面呢!

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佔位

這可說是整個賞櫻會中,最辛苦的橋段,若是選擇熱門的景點提前佔位的話,有時候不是當天早上就可以找到好位子的,因此幹事們也需要長時間的過人耐寒體力呀!當然前往佔位的話,像是符合出席人數的大型野餐墊數張,以及可以固定用的膠帶,還有寫名子用的麥克筆等等是一定要帶的,如果時間太長,保暖衣物跟手機充電器當然也不可少!

會費收集與採買

為了可以順利採買以及當天避免混亂,事前收集到參與人員的會費也是相當重要的。通常採買的話,除了賞花便當之外,賞花團子也是賞花必備小點。由於在賞花會喝開的人相當多,各式酒精飲料以及下酒菜當然也不能少。貼心的幹事們當然也不會忘記採買事後清潔環境用的大型垃圾袋以及防寒暖暖包囉!(加分)

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當日會場總控

到了當日就是幹事大展身手的時候了。整個賞花活動是否進行順利,全看幹事們的手腕,當天不只要安排開場的致詞,還要做新人的致詞安排,當然看場面的狀況還要適時安插餘興節目以及相關團康遊戲。最後再引導參與同事們做結尾的致詞喔!(日本人在宴會的時候真的很多禮數呀)

 

事後會場整理

通常賞櫻會大約會持續個2~3個小時,若當天有人喝得太超過的話,當天的環境應該是慘不忍睹。為了還給其他賞櫻者一個美麗的環境,善後清潔也是相當重要的。在日本有很多要注意的垃圾分類,如果賞櫻的地方有垃圾丟置專區的話,可分門別類丟棄,不然各自帶走垃圾,或是帶回公司丟棄也是一個方式喔!

 

看完了賞櫻幹事林林總總的注意事項之後,是不是覺得當個遊客去公園走走感覺比較輕鬆呢?笑。由於櫻花盛開的時節相當短暫,如果有機會可以跟三五好友去日本參與賞櫻宴會的話,相信也是一個不錯的體驗呦!在這邊還要提醒一下,由於櫻花樹木相當脆弱,不要有去傷害櫻花樹的行為,當然也不要過度喧囂影響附近鄰居的安寧呦!