不要移動頭部就能增加專注力?5個加強時間效率的小妙招 | 安田正、時間、管理、自我、專注 | 私話題 | 妞新聞 niusnews

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不要移動頭部就能增加專注力?5個加強時間效率的小妙招

2016-08-01

 

雖然大家都說:「時間就像乳溝,擠了就有了。」但實際上,總覺得身邊的人不是在抱怨「沒錢」、就是在抱怨「沒時間」,由此可知,時間管理真不是件容易的事。雖然說賺錢無法一步登天,但是靠著努力說不定「創造時間效能」還比較容易達成。今天妞編輯就要透過日本時間管理顧問安田正的新書《安田式時間救援》,整理5個提升時間效率的方法給大家參考參考囉!

 

 

 

提升專注力的小秘方

Photo source:work space - weheartit

人類的專注力和眼球的活動有關,如果發現專注力降低,可以試著不要移動頭部,只在電腦螢幕大小的範圍中慢慢地順時針移動視線,然後再逆時針移動。只要重複數次,就能恢復一定程度的專注力。雖說如此,大腦實際能夠專注的時間頂多只有九十分鐘。因此,若是在工作途中專注力下降的話,可以藉由輕鬆的運動轉換心情。

 

 

 

設定閱讀主題加強知識吸收效率

Photo source:work space - weheartit

推薦大家可以用通勤時間閱讀書籍或雜誌,作為「自我充實時間」(建議五十分鐘)。為了發揮五十分鐘的最大值,安田的讀書方法相當特別,他平時就會累積想要閱讀的素材(商業雜誌之類),並且每次針對今天需要的知識,制定本日的閱讀主題。因此在閱讀的過程中,他只會選擇他需要的知識來吸收,並且一邊思考一邊整理,這樣讀的書才會成為自己的知識。

 

 

 

思考待辦事項的背後動機

Photo source:work space - weheartit

請以「確認待辦清單」為工作的開始。每天早上請你一邊看著這些待辦事項,一邊決定這些工作的優先順序。不過更重要的是,除了分類並且確實執行待辦事項外,還要去思考,為何自己會如此安排。除了每天一定的工作項目,相信大家一定也會為了某些目標制定一些每日待辦吧?那麼在執行優先順序的過程中,請試著了解自己的決策動機。動機清楚,專注力和工作效率自然會因此提高喔。

 

 

 

以「九十分鐘工作、十分鐘休息」為一循環

Photo source:work space - weheartit

上面提過人類真正能專注的時間只有九十分鐘,因此工作計畫應該也要以九十分鐘為基準去設定。「我只有九十分鐘!」如此認定之後,專注九十分鐘,休息十分鐘,利用人類大腦最活躍的上午時刻做三個循環,就能發揮最好的效益。一開始不妨先從簡單的工作開始提升大腦的運作速度,等到氣勢漸強後,改做難度較高的工作吧!

 

 

 

設立截止時間的重要

Photo source:work space - weheartit

在執行上面的九十分鐘策略時,還有一個重點是,一定要堅守截止時間。事實上,設立截止時間能提高大腦的工作效率,有時間限制才能更有效率地工作。最初可以設定像是十分鐘做A工作,接下來的十五分鐘做B工作等等細分出小項目。當這些小截止時間快到的時候,大腦的工作效率就會提升,結果反而能夠經常讓大腦保持在靈活運轉的狀態。

 

 

 

看完這些方法後,大家是否對於時間的運用,是否有了不同的想法了呢?不過還是建議大家衡量自己的情況,並且根據別人的建議選擇對自己有幫助的部分實行即可。希望大家之後可以越來越會使用時間,成為時間管理小達人唷!

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