來個便當吧！Bento讓你打造自己的生活資料庫，利用內建的樣式，用iPad管理自己身邊的大小事。舉凡是記事、筆記、帳目、財產、客戶、聯絡人、運動計畫、時間計畫等無所不包。讓自己的生活過得井井有條。

操作介面 

Bento的介面相當單純，進去頁面後可以看到系統預設的範例資料頁面。點一下左上角的「Libraries」，就會出現眾多資料庫，每一個都代表一門類別。

 

裡面出現的選項是姚子已經中文化的結果。可以看到Bento很為使用者設想，設置了很多範例。從這些範例中可以一窺Bento的運作方式。

 

食譜的資料記載，可以詳細記載菜色的作法。或是待辦清單，可以設定完成時間或是事件的重要性。

 

 

按下左上角的「放大鏡」，可以檢視該資料庫內有幾筆資料記錄（Record），

放大鏡旁有前後箭頭，方便我們切換上一條記錄與下一條記錄。

 

可以針對所處的資料庫設置群組，方面做歸類。像是聯絡人項目就會自動將預設好的分組直接區分成群組狀態。

 

若要刪除項目，點擊右上角的「Edit」後，點選紅色的刪除即可。

 

 

現在就來建立自己的資料庫 

 

現在讓我們試著來建立自己的資料庫吧！

就拿健康運動計畫來做為練習。

 

首先請在「Libraries」按下「+」，並設置此資料庫的種類與名稱。我們可以看到Bento預設的資料庫模組有25種之多，涵蓋了記事、理財、資產管理、運動計畫等。

 

我們就選擇「Exercise Log」這一項。新增完畢後，回到「Libraries」按下編輯後點選該項，可以重新取名，請更名為「健康運動管理」。

 

建立此資料庫後，可以發現Bento已經幫使用者先預設一種運動-慢跑Jogging在裡面，當做範例。我們就先看看此資料庫的項目吧。

 

除了運動名稱外，運動時間，運動當天的天氣，運動前與運動後的心跳數都可以做詳細的項目來做填入。

 

按下右上角的「鉛筆」之後，可以發現使用者可以針對這些項目來做增減。若是覺得記錄心跳數過於繁複，即可以手動更動這些項目。點一下左邊的紅色叉叉是刪除這個項目，點一下右邊的黑色圓圈則是將該項目暫存於上方的功能列。

 

收納進功能列的項目可以利用手指拖移到下方的主要頁面。像是「健康運動管理」這個資料庫，系統便預設「建檔時間」、「修改時間」這兩個項目預設為隱藏，若使用者有需要在頁面中檢視這兩個項目，則可以在此時將之拖移出來。

 

在此編輯畫面可以按下左上角的「選擇主題」選項，可以自訂此頁面的樣式，有各種不同的配色與字型，相當美觀。

 

點選功能列尚的「New Field」，可以自訂一個項目欄位，這些欄位細分為文字欄位、選核方塊、多媒體檔案、日期時間、評比、信箱、網址等16種。選擇適合的欄位格式，搭配適當的項目名稱，對資料庫功能來說非常重要。

 

點了項目旁的「i」，即可以針對該項目的名字來做變更。讓我們一一將項目名稱中文化吧。「活動前脈搏」這類數字欄位，在變更時還可以變更數字後面零的數量。（在財務上這類會使用千、萬等大單位的資料庫來說，相當實用）

 

在記錄時，點選項目的欄位，即可以進行填寫。點選旁邊的小箭頭，會叫出控制欄位的間隔排版。方便讓使用者放大欄位，或是填寫更多資訊。

 

數字欄位只要點選後，即自動跳出數字鍵盤。所費時間欄位點選後，則會跳出以時間為單位的輸入鍵盤。可以發現針對各種欄位的屬性，Bento都提供對應的填表方式。

 

這樣就是一天的運動報告了，最理想的狀況是每次運動時即記錄一次，這樣日積月累下來，我們可以很輕易地建立自己的運動記錄資料庫。有點像是用運動來寫日記一樣，透過這樣的紀錄來回憶自己那天所經歷與所見，是不是很棒呢？

 

到了第二天，要再新增一筆運動記錄的話，請點選右上角的「+」號，新的記錄頁面會自動套用修改成中文的項目。若要刪除此記錄怎麼辦呢？直接點擊右上角的垃圾桶圖示就可以囉！

 

若是已經有很多條記錄了，可以歸納在群組中。點選右上角的「雙方塊」圖示，並按下「＋」號，即能建立子目錄。姚子建立了「有氧運動」與「無氧運動」的群組。

 

以記載、記錄為功能的資料庫種類，還有：社團名單、聯絡人、理財、食譜、資產管理、拍賣物品等。這些資料庫的特色，就是建立一項一項，或是每日每日的紀錄與項目，方便日後搜尋與追蹤。

 

另外一類則是生產力與效率類型，像是記事、專案管理、待辦清單、筆記等，即是可以利用Bento強大的功能達到高效率工作的目的。

 

當我們把所有想的到的資料與數據都記錄於Bento之後，是不是感覺一切都井然有序，如釋重負呢？在選項之中還可以設定密碼等細項設定，就有待大家調整成最適合自己的Bento。

 

強大的工具，也要有懂得運用的人來使用，方能發揮效能。希望這次介紹的Bento能對大家有幫助喔！

iPhone版本的Bento：
http://itunes.apple.com/app/bento/id314638461?mt=8

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