看著桌上厚厚一疊文件和雜亂的桌面，總是讓人感到超煩躁！不只各位妞妞，妞編輯也深受其害！在閱讀各類收納相關書籍後，妞編輯也找出一本方法既實用又容易達成的書籍，從中整理出了10招可以輕鬆做到的辦公桌收納大法！
不過在說收納之前，妞編輯也要傳授大家兩個重要原則：一是「建立一套自己的丟棄原則」，不需要照本宣科，只要依照自己的習慣和工作型態歸納出自己的丟棄大法即可；二則是「化繁為簡」，不管是把文件電子化，或是要丟棄的文件不要打洞都可以，要把繁重的資料通通簡單化！
1.化繁為簡三步驟
source:kokuyo
從事文書相關職業的妞妞一定對堆積如山的紙極度反感吧！不過妞編輯也要告訴大家，這種時候請只要建立「一個」重要的檔案盒就好，剩下過期、不重要的文件請通通電子化或丟掉吧！同時也要好好利用Google的功能彙整所有資訊，就算出門在外只要一支手機就能行動！
2.往上、往上、再往上！
source:MUJI
對於空間有所限制的辦公桌，最適合的收納方式就是「向上堆疊」，不管是將電子用品的線材直立收納，或是將文件或文具以抽屜方式往上排列，都能讓原先狹窄的辦公桌多出更多空間，也能讓整體的環境更加簡潔！除此之外，書中也提到可以將包包、雨傘等物品以掛鉤掛在抽屜側面擺放，以免造成辦公環境的雜亂～
3.增加順手感的收納法
source:pixabay
何謂順手感的收納？就是依照使用頻率擺放，久了不用動腦都知道東西放在哪！第一步驟就是要把常用的物品放在手邊，重要時刻就不需要東翻西找造成混亂；第二步驟則是以紙膠帶或是資料夾顏色分類文件，適時加上插圖，就能讓所有物品一目了然，連「找」的動作都省去！第三則是將電腦的檔案標題通通加上關鍵字，讓上傳及儲存檔案時都能馬上知道是什麼專案的文件。
5.建立自己的分類系統
source:MUJI
有些常見的收納法不見得適用每個人的工作型態，所以最重要的方式是「建立屬於自己的收納系統」，不管是依照用電、不用電的直覺收納物品、定下物品住址後就別再更動、使用透明的收納架方便視線可及就能看到等等，書中也提供了一個很重要的收納法式「依照物品重量收納」！例如文具若是雜亂的堆疊，但重的物品在開關抽屜時都會往下沉，若是不小心甚至可能被剪刀、美工刀等文具誤傷！
6.待辦事項放桌上！
source:妞編輯Sharon
這點連妞編輯都深深有同感！將自己每天的待辦事項放在桌上，既不佔空間，又不需要時常的打開筆記本或是軟體查看，同時也能給自己即時的壓力，督促自己完成每天該做的事情！若是有同個專案團體的工作夥伴，也能以這樣的方式互相提醒對方該完成的事項～（不過若是有惡同事就要小心對方以此做文章啦！）
7.讓喜歡的東西進入你的視線範圍！
source:妞編輯Sharon
雖然很不好意思，但這是妞編輯實踐的最徹底的一招了（掩面），將喜歡的小物或是照片放在工作時的視線範圍內，在繁忙的工作中只要一抬頭就能被治癒，也可以藉由這些小物療癒自己的煩躁心情～雖然妞妞們也不一定要像妞編輯一樣這麼浮誇，但這點絕對是工作中必須做到的一點！（公仔無任何廣告置入請大家放心）
8.工作前後的儀式很重要！
source:pixabay
妞編輯知道很難，但工作前後的儀式絕對是這10招裡數一數二重要的！首先，開始工作前一定要將今天上班會用到的東西分配擺好在桌上，不僅可以加快工作的效率，也能藉由擺放物品整理自己的工作項目。再來，請每天下班前將「辦公桌清空」，把工作的煩躁隨著乾淨的桌面一起拋到九霄雲外！就算下班有重要的約，也一定要進行這個儀式，不只因為東西擺久容易積灰塵，更是要把工作的內容好好整理一遍再下班！
9.特定圖案的文具可以增加工作效率？
source:平岩
在書中有提到一件有趣的現象，據說只要拿有「佛像」圖案的資料夾或是文件，在麻煩同事處理工作時能提升效率！除了因為佛像具有沈澱心靈的效果，更是因為佛的莊嚴感能夠給同事莫名的壓力，若是要把文件交給若是要把文件交給工作效率差的同事，可以加強使用面目猙獰的佛像文具增加同事的壓力！（妞編輯是沒有嘗試過，不過妞妞們可以試試看～）
10.「飲料區」要獨立出來！
source:amazon
相信妞妞們一定都發生過「打翻飲料」的慘案吧！妞編輯特地將這點列出來，提醒各位粗手粗腳的女孩們，飲料區請「獨立」拉出來！不只能夠減少飲料佔的空間，更是為了避免把飲料打翻在重要的文件或是鍵盤上，這種杯夾若是打翻也不會潑灑到桌上，很適合各位動作很大的女孩唷！
文章看到這，不知道妞妞們是否好奇到底是哪本書傳授了這些祕技呢？這本《KOKUYO的極簡工作術》是來自於「沒有個人座位」的日本文具公司KOKUYO，由於每天都會在不同的地方辦公，所以每個人都發展出了一套既方便又簡單的辦公桌收納法，雖然台灣比較少公司是以這樣的形式工作，不過其中傳授的隨手收納或是放置物品的巧思都很值得學習！
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