有事情要跟工作夥伴溝通，直接打電話自然是最清楚的，用類似Skype的通訊軟體也很方便，不過最正式的還是郵件往來，除了可以夾帶檔案以外，也能再次確認，畢竟文字紀錄還是比口頭清楚得多。不過，你是不是也常常粗心大意犯錯呢？妞編輯列舉了5個常見的郵件往來小錯誤，只要寄出以前double check其實就能避免掉喔！

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忘記附上夾帶檔案

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最常見的應該就是告訴對方「詳情請見附件」，結果自己根本忘記夾帶檔案進去，害對方還要回信跟你要……即使你的個性很謹慎，還是難免有凸槌的時候啊，以Gmail為例，其實可以內建設定提醒要「附件」喔，只要提到這2個字又沒夾帶檔案，系統就會自動跳出框框提醒你，實在太棒啦！

使用模組信沒換掉關鍵字

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常常需要跟不同窗口接洽談報價、解說操作方式、或提供結案報告，大家可能都會直接預備一封模組信，只要把名稱、金額或數據等等的關鍵字替換掉就能寄給不同對象。方便是方便，但要記得每一個該換的地方都要換掉啊，不然把A廠商寫成B廠商真的糗到不行吶…...

傳錯人或錯檔案

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傳錯信真的悲劇到不行，潑出去的水就像說出去的話再也回不來了，但送出去的email是有可能回收的喔！再度以Gmail為例，到「設定」裡的「研究室」開啟「取消傳送」功能，寄信的右方就會多出一欄「復原」，點選就能把剛剛寄出的信收回來，反悔時間最高有30秒呢！

群組信沒有用密件副本

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要傳送群組信給不同窗口，千萬記得用密件副本，不然所有收件人都看得到彼此的信箱，甚至連對方回信的內容也都一清二楚啊……收件者那一欄不用寫，直接把所有email寫在密件副本就好囉！

直接把信轉寄出去

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不是所有信都可以直接轉寄出去的。舉例來說，你把新聞稿轉給負責這個領域的同事就很OK，但如果你是業務，直接把跟客戶來來往往的信直接轉寄給創意就不太好，一來，把客戶意見統整好會讓創意做事更有效率，二來信件這麼一大串，要找夾帶檔案要拉〜很〜久，最後，萬一內容涉及報價資訊或像「那個顏色很醜欸」等等比較情緒化的字眼，會讓負責設計的同事看到很受傷啊！有些內容不適合讓其他窗口看到，真的要多加注意啦！

大出包不用說一定被罵慘，但頻繁地犯小錯也會讓你慢慢黑掉啊！大家寄信前還是要注意喔，多花個幾秒讓降低錯誤率，何樂而不為呢？