過多小錯會讓你黑掉!稍微注意就能避免的5個郵件往來錯誤

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過多小錯會讓你黑掉!稍微注意就能避免的5個郵件往來錯誤

過多小錯會讓你黑掉!稍微注意就能避免的5個郵件往來錯誤 職場、工作、菜鳥、信件、郵件
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有事情要跟工作夥伴溝通,直接打電話自然是最清楚的,用類似Skype的通訊軟體也很方便,不過最正式的還是郵件往來,除了可以夾帶檔案以外,也能再次確認,畢竟文字紀錄還是比口頭清楚得多。不過,你是不是也常常粗心大意犯錯呢?妞編輯列舉了5個常見的郵件往來小錯誤,只要寄出以前double check其實就能避免掉喔!

Photo Source: omg i need help- makeagif

 

 

忘記附上夾帶檔案

Photo Source: girl mac- weheartit

最常見的應該就是告訴對方「詳情請見附件」,結果自己根本忘記夾帶檔案進去,害對方還要回信跟你要……即使你的個性很謹慎,還是難免有凸槌的時候啊,以Gmail為例,其實可以內建設定提醒要「附件」喔,只要提到這2個字又沒夾帶檔案,系統就會自動跳出框框提醒你,實在太棒啦!

 

 

使用模組信沒換掉關鍵字

Photo Source: girl mac- weheartit

常常需要跟不同窗口接洽談報價、解說操作方式、或提供結案報告,大家可能都會直接預備一封模組信,只要把名稱、金額或數據等等的關鍵字替換掉就能寄給不同對象。方便是方便,但要記得每一個該換的地方都要換掉啊,不然把A廠商寫成B廠商真的糗到不行吶…...

 

 

傳錯人或錯檔案

Photo Source: the heir phone- koreandramafashion

傳錯信真的悲劇到不行,潑出去的水就像說出去的話再也回不來了,但送出去的email是有可能回收的喔!再度以Gmail為例,到「設定」裡的「研究室」開啟「取消傳送」功能,寄信的右方就會多出一欄「復原」,點選就能把剛剛寄出的信收回來,反悔時間最高有30秒呢!

 

 

群組信沒有用密件副本

Photo Source: kpop computer- weheartit

要傳送群組信給不同窗口,千萬記得用密件副本,不然所有收件人都看得到彼此的信箱,甚至連對方回信的內容也都一清二楚啊……收件者那一欄不用寫,直接把所有email寫在密件副本就好囉!

 

 

直接把信轉寄出去

Photo Source: girl mac- weheartit

不是所有信都可以直接轉寄出去的。舉例來說,你把新聞稿轉給負責這個領域的同事就很OK,但如果你是業務,直接把跟客戶來來往往的信直接轉寄給創意就不太好,一來,把客戶意見統整好會讓創意做事更有效率,二來信件這麼一大串,要找夾帶檔案要拉〜很〜久,最後,萬一內容涉及報價資訊或像「那個顏色很醜欸」等等比較情緒化的字眼,會讓負責設計的同事看到很受傷啊!有些內容不適合讓其他窗口看到,真的要多加注意啦!

 

 

 

 

大出包不用說一定被罵慘,但頻繁地犯小錯也會讓你慢慢黑掉啊!大家寄信前還是要注意喔,多花個幾秒讓降低錯誤率,何樂而不為呢?

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天生黃金搭檔!最適合「夫妻一起創業」星座TOP5,天蠍搭巨蟹互補又可靠

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看看你的另一半適不適合一起創業?

夫妻一起創業,誰最會賺?小孟塔羅雲蔚老師點出五組星座黃金搭檔,從穩健型到創新型,分析各自的分工優勢與風險。看完你會知道哪種性格配對適合開店、做品牌或創業,還能學到避免合作雷區的小撇步。想找好拍檔或檢視現有合作?可得仔細看這篇文章!

 

適合共同創業的夫妻TOP5

天蠍座 × 巨蟹座

這樣的組合是最想賺錢!天蠍座頭腦冷靜,看到機會則立刻出手不拖泥帶水。巨蟹座會把人緣和客戶照顧好,長期客戶回流是他們的強項。天蠍座負責策略、巨蟹座負責人情,這樣分工一來一往,很多事情都能順利成事。遇到問題也會坐下來談,不會互相甩鍋。合作久了,信任會慢慢堆起來,賺錢也越來越踏實。正所謂「同舟共濟」,兩人互補又可靠,做生意既有溫度也有獲利空間。講白話就是:一個想賺,一個會留客,錢自然滾進來,值得考慮

 

適合共同創業的夫妻TOP4

雙子座× 天秤座

這組超會把東西賣給別人,雙子座點子多又會說話,行銷、宣傳手到擒來。天秤座擅長談判、處理人際,客戶關係維繫得好,合作案容易談成。雙子座想法點子一堆,天秤座幫忙拿捏美感和平衡,兩個人一搭一唱就能把創意變現。碰到衝突時,他們比較願意用溝通解決,不會冷戰。左右逢源是他們的優勢,能同時擴大市場和維持好口碑。換句話說,創意加上公關,生意會做得又寬又穩,能當夫妻又能當合夥人,很有機會賺到持續收益。

 

適合共同創業的夫妻TOP3

牡羊座 × 獅子座

想要快速開張、迅速出成績,這對很適合。牡羊座衝勁十足,喜歡先做再說,能帶動節奏;獅子座愛當主角,擅長吸睛和品牌表演,能把客戶吸引過來。兩人一起做事時,速度和舞台感都到位,常能在短時間創造高話題度。碰到問題也能快速決斷,不會拖延太久。只要別太愛面子吵起來,一鼓作氣把案子推完,業績就會很亮眼。總之,衝勁+表現力=強烈爆發力,適合要快速成長或需要高曝光的生意,績效常常讓人眼睛一亮。

 

 

適合共同創業的夫妻TOP2

處女座 × 金牛座

做事要穩、要有品質,這對很合拍。處女座把流程、細節抓得很緊,品質控得好,顧客放心回購;金牛座負責資金和談判,會把帳面弄得漂亮。兩人合起來就是:處女座保內在品質,金牛座保證外在穩定獲利。處理問題時,他們喜歡把事情拆開來,一樣一樣解決,不會瞎亂。靠日常的紀律和耐心慢慢累積,生意會越做越穩。滴水穿石是他們的寫照,長期經營下來,口碑和獲利會自然長大。講白話,這組合就是踏實又可信,適合想要做長線、講品質的生意。

 

適合共同創業的夫妻TOP1

金牛座 × 摩羯座

老實說,想要把生意做穩、把錢存大,這兩個組合在一起就對了。金牛座務實,花錢有分寸,會把日常運作打理好;摩羯座擅長擬定長期策略,知道何時該投資、何時該守住。兩人合起來一人執行一人規畫,步步為營,風險控得好,收益也慢慢堆積。遇到市場波動時,他們會一起看數字、調整計畫,不會被情緒左右。一步一腳印的態度讓生意越做越大,客戶信任也會慢慢累積。總之,穩健又有耐心,長期獲利非常可靠。

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