忙碌日常,常有數不清的大小事,卻不知該如何做工作筆記、好好整理。Pinkoi 小編不藏私,教你 4 種簡易又實用的書寫技巧,其實做筆記也有許多有邏輯的整理法哦!把他們學起來吧~讓生活更有條理與效率。

 

一、PDCA 筆記術:有邏輯地完成事情

 

 

 

準備一本喜歡的筆記本,

內頁簡單不花俏為主

將頁面劃分為五格:包含目標、PDCA。

 

PDCA 筆記術以專案規劃為思考,從事先規劃、事件執行到事後檢討,有條理地記錄在筆記本上,視覺上一目了然,在工作上認真執行的話,處理事情一定會愈來愈上手、一次比一次更進步!

- P 計劃:在左側畫上時間軸,安排計畫進行的時程

- D 執行:把計畫實際的執行,一五一十地記錄下來

- C 查核:檢視執行的成果,從裡頭找出需要改進的地方

- A 行動:寫下改善辦法,下次不再犯一樣的錯、愈來愈進步

 

二、時間管理四象限:抓住最重要的事做

 

 

依然是本留白不花俏的筆記,

簡單為主分割成四區塊,

很簡單、就像高中學的數學四象限(笑)。

 

無論在工作或日常生活中,我們都有堆積如山的代辦事項,少了先後順序的分類,總不知該從何下手。四象限以「重要性」為縱軸、「急迫性」為橫軸,為事件作處理先後順序分類,讓你能有條理地一一處理。

第 1 順位:重要+急迫

第 2 順位:重要+不急迫

第 3 順位:不重要+急迫

第 4 順位:不重要+不急迫

依據上頭的順序處理事情,會發現能有效率、一件件地在時間內解決,好神奇!

 

三、黃金 3 分割:清楚發現問題並解決

 

 

視覺上易於閱讀的 3 分割筆記法

找出每件事的問題點,從根本解決吧。

 

在日常生活中遇到問題時,試著以專案的模式思考,深入挖掘每個狀況背後的根本問題。最重要的是,別忘了好好擬定解決辦法,才能有所進步哦。(看看小編在工作上遇到什麼問題吧~根本原因出乎意料呢!)

 

1、標題:想達成的事情

2、現狀:目前正經歷著的狀況們

3、問題點:以列點方式書寫,用 5 個 why 反思每個狀況,挖出最根本的問題

4、策略:找出解決辦法,克服問題、達成目標

 

四、子彈筆記 Bullet Journal:製作獨一無二的專屬筆記

 

 

無論是筆記本或無時效手帳,都能製作成子彈筆記用符號快速地歸納、整理生活記事吧。

 

基本內容包含 4 項:

1、Index 索引頁 / 目錄:能快速找到『未來規劃表』、『月計劃』、『日計劃』等,各種記事的頁碼。

2、未來規劃表:簡單記錄著每個月的重要任務。(請務必精簡,詳細的內容留在月計劃與日計劃中。)

3、月計劃:記錄當月的首要任務、約會與活動。

4、日計劃:可以仔細記錄每天的待辦事項,並運用特殊符號來區分不同類型的記事。

 

 

 

 

 

文字:Ariel

 

 

【延伸閱讀】

 

2019 手帳你選哪一本?私心推薦清單,都幫你整理好了

 

紅遍歐美的 Bullet Journal 子彈筆記法教學!一起來 DIY 無時效手帳本

 

 

著作來源:Pinkoi
原文出處:4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活