4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活

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4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活

4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活 工作筆記、手帳、技巧、筆記、職女子、學習
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忙碌日常,常有數不清的大小事,卻不知該如何做工作筆記、好好整理。Pinkoi 小編不藏私,教你 4 種簡易又實用的書寫技巧,其實做筆記也有許多有邏輯的整理法哦!把他們學起來吧~讓生活更有條理與效率。

 

一、PDCA 筆記術:有邏輯地完成事情

 

 

 

準備一本喜歡的筆記本,

內頁簡單不花俏為主

將頁面劃分為五格:包含目標、PDCA。

 

PDCA 筆記術以專案規劃為思考,從事先規劃、事件執行到事後檢討,有條理地記錄在筆記本上,視覺上一目了然,在工作上認真執行的話,處理事情一定會愈來愈上手、一次比一次更進步!

- P 計劃:在左側畫上時間軸,安排計畫進行的時程

- D 執行:把計畫實際的執行,一五一十地記錄下來

- C 查核:檢視執行的成果,從裡頭找出需要改進的地方

- A 行動:寫下改善辦法,下次不再犯一樣的錯、愈來愈進步

 

二、時間管理四象限:抓住最重要的事做

 

 

依然是本留白不花俏的筆記,

簡單為主分割成四區塊,

很簡單、就像高中學的數學四象限(笑)。

 

無論在工作或日常生活中,我們都有堆積如山的代辦事項,少了先後順序的分類,總不知該從何下手。四象限以「重要性」為縱軸、「急迫性」為橫軸,為事件作處理先後順序分類,讓你能有條理地一一處理。

第 1 順位:重要+急迫

第 2 順位:重要+不急迫

第 3 順位:不重要+急迫

第 4 順位:不重要+不急迫

依據上頭的順序處理事情,會發現能有效率、一件件地在時間內解決,好神奇!

 

三、黃金 3 分割:清楚發現問題並解決

 

 

視覺上易於閱讀的 3 分割筆記法

找出每件事的問題點,從根本解決吧。

 

在日常生活中遇到問題時,試著以專案的模式思考,深入挖掘每個狀況背後的根本問題。最重要的是,別忘了好好擬定解決辦法,才能有所進步哦。(看看小編在工作上遇到什麼問題吧~根本原因出乎意料呢!)

 

1、標題:想達成的事情

2、現狀:目前正經歷著的狀況們

3、問題點:以列點方式書寫,用 5 個 why 反思每個狀況,挖出最根本的問題

4、策略:找出解決辦法,克服問題、達成目標

 

四、子彈筆記 Bullet Journal:製作獨一無二的專屬筆記

 

 

無論是筆記本或無時效手帳,都能製作成子彈筆記用符號快速地歸納、整理生活記事吧。

 

基本內容包含 4 項:

1、Index 索引頁 / 目錄:能快速找到『未來規劃表』、『月計劃』、『日計劃』等,各種記事的頁碼。

2、未來規劃表:簡單記錄著每個月的重要任務。(請務必精簡,詳細的內容留在月計劃與日計劃中。)

3、月計劃:記錄當月的首要任務、約會與活動。

4、日計劃:可以仔細記錄每天的待辦事項,並運用特殊符號來區分不同類型的記事。

 

 

 

 

 

文字:Ariel

 

 

【延伸閱讀】

 

2019 手帳你選哪一本?私心推薦清單,都幫你整理好了

 

紅遍歐美的 Bullet Journal 子彈筆記法教學!一起來 DIY 無時效手帳本

 

 

著作來源:Pinkoi
原文出處:4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活

 

 

 

 

 

 

 

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中間淳太火鍋必加芋頭!中文笑喊「全世界我最怕媽媽」,約定帶WEST.全員來台
中間淳太火鍋必加芋頭!中文笑喊「全世界我最怕媽媽」,約定帶WEST.全員來台 中間淳太、中間淳太台灣見面會、中間淳太見面會、中間淳太台灣、中間淳太芋頭、中間淳太WEST
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心動瞬間_

期待能看到 WEST.全員來台!

日本人氣團體 WEST. 成員中間淳太首次來台舉辦個人見面會,雖然碰上颱風攪局,仍無損粉絲們的熱情。今日(7/13)他也抽空接受台灣媒體訪問,分享再次回到台灣的心情。從聽見粉絲大喊「歡迎回家」時的感動,到火鍋加不加芋頭的趣味話題,中間淳太全都大方分享。究竟他還透露了哪些獨家故事?就跟著妞編輯一起來看看吧!

 

目錄

 

颱風攪局見面會,中間淳太心疼粉絲心情 

這次來台,中間淳太正好碰上颱風來襲。雖然飛機一路上搖晃劇烈,但他笑說:「內心期待的部分比較大,所以沒有覺得很恐怖!」言談間滿是對這趟台灣行的興奮與期待。

 

 

 

原訂舉辦的兩場見面會,也因颱風影響不得不忍痛取消午場演出。談及此事,中間淳太坦言,比起自己的遺憾,更放不下的是期待已久的粉絲。他表示:「大家為了這一天精心打扮、努力辛苦工作,甚至有很多台灣朋友是第一次有機會見到我。沒辦法參加,自己當然也很難過,但想到粉絲的心情就覺得很不捨。」

 

 

 

回憶起見面會最難忘的瞬間,中間淳太也透露,聽見台灣粉絲對著他說「歡迎回家」,是最令他感到開心的事。由於台灣對他來說是「第二故鄉」,看到這麼多人等待著自己,也讓中間淳太忍不住直呼:「真的非常開心。」

 

 

 

超懂台灣廣告梗,喊話想代言蠻牛

為了這次台灣見面會,中間淳太下了不少功夫練習中文。他表示,既然來到台灣舉辦見面會,就希望能直接用中文和粉絲交流。除了閱讀《台灣漫遊錄》之外,也盡可能讓自己沉浸在中文環境中,希望能更自然地運用中文。

 

 

 

來台期間,他也特地打開電視收看台灣新聞和綜藝節目,當作自己的「中文聽力測驗」。他笑說:「台灣綜藝節目的特效音真的很多,每次聽到就覺得回到台灣了,很有台灣的感覺!」中間淳太也透露,會想參加攝影棚競賽類型的台灣節目,或是介紹台灣美食的節目,因為他真的很愛吃台灣的東西。

 

 

 

中間淳太也分享,自己對台灣廣告有著深刻印象,除在見面會上演唱力麗家具的廣告歌之外,還笑喊希望未來有機會代言蠻牛。他透露自己是團內體力最好的成員,平常睡三個小時就足夠,「如果喝了保力達蠻牛,說不定連覺都不用睡,可以一直工作!」聯訪時,他更當場模仿經典廣告台詞「達美樂,打了沒」,俏皮模樣瞬間逗笑全場。

 

 

 

此外,中間淳太也分享了一段童年在台灣就學時的趣事。他回憶,當時日僑學校對面就是頂好超市,而頂好的英文名稱是 Wellcome,比 Welcome 多了一個 L。某次英文考試正好考到這個單字,全班同學竟然一起偷看超市招牌作弊,結果全部都寫錯!

 

 

 

咖哩不拌派,火鍋要加芋頭

中間淳太也分享了自己的美食習慣,不只透露自己是「咖哩不拌派」,就連滷肉飯也堅持不拌。聊到台灣人最愛討論的火鍋芋頭話題時,他更毫不猶豫站在「芋頭派」,笑說:「火鍋會加芋頭,想吃的時候就加!」他也透露,昨天見面會結束後有去吃火鍋,不過因為現場有堅持不加芋頭的人在,只好等到快吃完時,才把芋頭放進鍋裡。

 

 

 

對於火鍋芋頭之爭,中間淳太還提出自己的解決方案,笑說:「最好的解決方法,就是想加芋頭的人要好好負起責任顧好芋頭 ,在還沒影響到湯之前,就要馬上把它撈起來!」

 

 

 

此外,中間淳太也透露,這次媽媽有特地來台觀看見面會,讓他完全沒有機會偷跑去吃燒酒螺。他更用中文笑喊:「全世界我最怕我媽媽!」逗得全場哈哈大笑。

 

 

 

談到媽媽看完見面會後的評價,中間淳太先是表示媽媽的中文非常地好,反而吐槽:「以為你只有小學三年級的程度,但其實講得滿好的。」雖然被媽媽虧了一番,但能獲得肯定也讓他感到十分開心。

 

 

 

目標 2027!放話帶團員來台灣開唱

被問到如果要幫 WEST. 成員們設計一趟專屬台灣旅行,中間淳太不假思索地回答:「果然還是夜市!」他透露自己最愛的夜市是饒河夜市和寧夏夜市。寧夏夜市他特別推薦「麻辣臭豆腐」,笑說味道沒有那麼臭,很適合第一次挑戰臭豆腐的人;至於饒河夜市,他則大推經典的胡椒餅,以及人氣超高的麻油雞。伴手禮的話,中間淳太也直接選擇科學麵,表示:「大家都很喜歡。」

 

 

 

談及未來的計畫,中間淳太語氣堅定地表示:「既然講出口就要前進!」他強烈希望能在2027年帶著整個 WEST. 一起來台灣。他感性地說:「因為成員是我最喜歡的人,除了成員之外我最喜歡的還有粉絲。想把兩群我喜歡的人聚在一起,在台灣這個我曾經住過的地方創造專屬回憶。」

 

 

 

他也進一步坦言,如果沒有在台灣成長的這段經歷,自己就不會進入這個世界,也不會遇見現在的團員與粉絲,因此更希望能實現這個夢想。

 

 

 

最後,中間淳太也特別向台灣粉絲喊話:「在來台灣之前,WEST. 其實沒有太多在台灣活動的機會,很好奇大家是怎麼認識我們的。昨天實際見到大家後,聽到很多粉絲說會特地飛到日本看我們的演唱會,也讓我更覺得,下次一定要換我們親自來到大家的故鄉與大家見面。」

 

 

 

他也誠懇表示:「真的很想實現這個夢想,所以也希望大家能繼續支持我們,幫忙讓更多台灣朋友認識 WEST.,我們也會繼續努力的。」

 

 

 

Source:大鴻藝術 BIG ART

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