4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活

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4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活

4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活 工作筆記、手帳、技巧、筆記、職女子
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忙碌日常,常有數不清的大小事,卻不知該如何做工作筆記、好好整理。Pinkoi 小編不藏私,教你 4 種簡易又實用的書寫技巧,其實做筆記也有許多有邏輯的整理法哦!把他們學起來吧~讓生活更有條理與效率。

 

一、PDCA 筆記術:有邏輯地完成事情

 

 

 

準備一本喜歡的筆記本,

內頁簡單不花俏為主

將頁面劃分為五格:包含目標、PDCA。

 

PDCA 筆記術以專案規劃為思考,從事先規劃、事件執行到事後檢討,有條理地記錄在筆記本上,視覺上一目了然,在工作上認真執行的話,處理事情一定會愈來愈上手、一次比一次更進步!

- P 計劃:在左側畫上時間軸,安排計畫進行的時程

- D 執行:把計畫實際的執行,一五一十地記錄下來

- C 查核:檢視執行的成果,從裡頭找出需要改進的地方

- A 行動:寫下改善辦法,下次不再犯一樣的錯、愈來愈進步

 

二、時間管理四象限:抓住最重要的事做

 

 

依然是本留白不花俏的筆記,

簡單為主分割成四區塊,

很簡單、就像高中學的數學四象限(笑)。

 

無論在工作或日常生活中,我們都有堆積如山的代辦事項,少了先後順序的分類,總不知該從何下手。四象限以「重要性」為縱軸、「急迫性」為橫軸,為事件作處理先後順序分類,讓你能有條理地一一處理。

第 1 順位:重要+急迫

第 2 順位:重要+不急迫

第 3 順位:不重要+急迫

第 4 順位:不重要+不急迫

依據上頭的順序處理事情,會發現能有效率、一件件地在時間內解決,好神奇!

 

三、黃金 3 分割:清楚發現問題並解決

 

 

視覺上易於閱讀的 3 分割筆記法

找出每件事的問題點,從根本解決吧。

 

在日常生活中遇到問題時,試著以專案的模式思考,深入挖掘每個狀況背後的根本問題。最重要的是,別忘了好好擬定解決辦法,才能有所進步哦。(看看小編在工作上遇到什麼問題吧~根本原因出乎意料呢!)

 

1、標題:想達成的事情

2、現狀:目前正經歷著的狀況們

3、問題點:以列點方式書寫,用 5 個 why 反思每個狀況,挖出最根本的問題

4、策略:找出解決辦法,克服問題、達成目標

 

四、子彈筆記 Bullet Journal:製作獨一無二的專屬筆記

 

 

無論是筆記本或無時效手帳,都能製作成子彈筆記用符號快速地歸納、整理生活記事吧。

 

基本內容包含 4 項:

1、Index 索引頁 / 目錄:能快速找到『未來規劃表』、『月計劃』、『日計劃』等,各種記事的頁碼。

2、未來規劃表:簡單記錄著每個月的重要任務。(請務必精簡,詳細的內容留在月計劃與日計劃中。)

3、月計劃:記錄當月的首要任務、約會與活動。

4、日計劃:可以仔細記錄每天的待辦事項,並運用特殊符號來區分不同類型的記事。

 

 

 

 

 

文字:Ariel

 

 

【延伸閱讀】

 

2019 手帳你選哪一本?私心推薦清單,都幫你整理好了

 

紅遍歐美的 Bullet Journal 子彈筆記法教學!一起來 DIY 無時效手帳本

 

 

著作來源:Pinkoi
原文出處:4 種簡易工作手帳技巧!讓每天更有條理、效率過生活

 

 

 

 

 

 

 

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心動瞬間_

不用飛韓國!

聖誕節腳步越來越近,妞妞們準備好要迎接這個浪漫的節日了嗎?來自韓國的小眾香氛品牌NONFICTION,不只韓妞、韓星喜愛,許多人到韓國也列入必朝聖購物的清單,現在台灣就有獨家代理引進,為了慶祝聖誕佳節,還打造了韓國同款節慶小屋,免飛韓國就能買節慶限定禮盒、打卡拍美照,聖誕禮物就來這挑!

 

 

韓國直送!

聖誕限定節慶小屋裝置

source:Onefifteen初衣食午

source:Onefifteen初衣食午

source:Onefifteen初衣食午

來自韓國的小眾香氛品牌NONFICTION,發跡於梨泰院,演員鄭有美、孔曉振都推過,親民的價格加上有記憶點的香味和質感包裝,上市短短的時間就引發話題,是目前到韓國必逛的香氛店之一。現在,不用飛韓國,由Onefifteen初衣食午獨家代理登台,韓國人氣熱賣香水、護手霜、沐浴露、身體乳等品項,台灣都能買得到。迎接聖誕節到來,Onefifteen初衣食午大安旗艦店,還特別設置聖誕快閃限定的節慶小屋裝置,同步引進韓國直送聖誕限定禮盒,配搭全新節慶包裝與精緻金色燙金細節,不僅能來打卡拍照,還能挑聖誕禮物。

 

 

NONFICTION 聖誕系列1

GENTLE NIGHT 禮盒組

source:妞新聞copi拍攝

source:妞新聞copi拍攝

source:妞新聞copi拍攝

NONFICTION 聖誕系列GENTLE NIGHT 禮盒組 NT.2,480

和閨蜜交換禮物就送這組!以品牌最受歡迎的香氣GENTLE NIGHT為主角,特製節日限定禮盒,精緻的外盒還繫上應景的紅色絲絨緞帶,打開來內裝有迷你10ml香水、迷你15ml護手霜,還有三款可愛造型迷你香氛蠟燭(聖誕樹、小天使及星星),配以三種限量版香氣 (聖誕樹、甜香草及蘭姆酒。護手霜特別以星光點綴限量包裝,和香水都是最受歡迎的香氣,迷你尺寸好適合放在包包內隨時補香和護手。

 

 

NONFICTION 聖誕系列2

紅色滋潤純素護唇膏

source:妞新聞copi拍攝

source:妞新聞copi拍攝

source:Onefifteen初衣食午

ONFICTION 聖誕系列紅色滋潤純素護唇膏 8g  NT.1,180

這禮物太應景了!全新推出的 HOLIDAY ROSE 深層滋養純素潤唇膏,從包裝外盒到產品,都以聖誕節的經典紅配色打造,護唇膏蘊含草本成分的高保濕配方,透過乳木果與胜肽等成分提升唇部彈潤與光澤,一抹煥現自然紅潤,為雙唇在冬日寒意中增添健康氣色。

 

NONFICTION 聖誕系列3

GENTLE NIGHT香水 

source:妞新聞copi拍攝

source:妞新聞copi拍攝

GENTLE NIGHT香水 50ml NT.4,980

登台後就一直大缺貨的GENTLE NIGHT香水,在韓國也是品牌最受歡迎的香氣,這次特別為了聖誕節推出50ml限量包裝,以聖誕綠精緻外盒,上面還綁上同色系緞帶及鈴鐺,打開來裝著50ml的香水。香氣以清澈的白茶與花香輕盈展開,旋即過渡至麂皮絨、苔蘚、雪松的溫柔輪廓,最後以溫和的香草及麝香作結。淡淡的木質香氣,聞起來溫和又讓人有種安心感,清爽中性香一年四季都很百搭,之前買不到的妞妞們,趁著聖誕節禮盒趕快入手。

 

NONFICTION 聖誕系列4

迷你護手霜組

source:妞新聞copi拍攝

source:妞新聞copi拍攝

source:Onefifteen初衣食午

聖誕系列迷你護手霜組 30ml NT.1,980

NONFICTION除了香水受到高關注度,在韓國許多人也會買護手霜當伴手禮!今年聖誕節特別為了送禮,打造迷你護手霜組,還換了節日限定包裝,收入三款最受歡迎的香氣,包括SANTAL CREAM、GENTLE NIGHT 以及 GAIAC FLOWER。絲絨般細膩的質地,好吸收不黏膩,還伴隨療癒的香氣,30ml容量很適合隨身攜帶。

 

NONFICTION 聖誕系列5

身體保養組

source:妞新聞copi拍攝

source:Onefifteen初衣食午

SANTAL CREAM 身體保養組NT.3,780

THE BEIGE 身體保養組 NT.4,280

想找漂亮又實用的聖誕禮盒就鎖定這組!身體保養組收入沐浴露和身體乳,正容量並以節日限定的星光點綴包裝,凝露質地的沐浴露,泡沫豐盈,香氣馥郁,身體乳則輕盈柔潤,一抹即被肌膚迅速吸收,持久保濕。共有三款香氣可以選擇:SANTAL CREAM 、GENTLE NIGHT、THE BEIGE。

 

 

onefifteen初衣食午

大安旗艦店: 台北市大安區大安路一段90號

BELLAVITA店:台北市信義區松仁路28號2樓

台中LaLaport店:台中市東區進德路600號1樓(北館)

 

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