現在的手機除了講電話外，也身兼娛樂、記事、個人助理等功能。現代人的生活越來越忙碌、複雜， 女友要求我們去全聯買的東西要一一記下、還有老闆交代要寄送的文件、 週年慶開始的日子、結婚紀念日、父母的生日......。 周遭有太多還沒做的事情要牢記，可是人的腦袋只有一個，該怎麼辦才好呢？

就靠Wunderlist Task Manager來幫忙一一記下吧！它是一款免費的APP，具備實用的待辦事項記事功能，支援帳號登入啟用雲端存取。就算換一台手機，只要下載軟體並登入，之前的待辦清單就通通回來，再也不用擔心遺漏東遺漏西了。讓我們來看看今天的介紹：

第一次開啟Wunderlist Task Manager，需要先註冊一個帳號。只要先輸入一個E-mail，並輸入自設的密碼（雖然沒有特別說明，但需要有英文與數字的組合才能通過）方能註冊。

相較與其他強調多功能的待辦軟體，Wunderlist Task Manager確實相當簡單陽春；但是所謂「麻雀雖小，五臟俱全」。捨去許多龐雜無謂的項目，只留存平常最常使用的基本功用，便是 Wunderlist Task Manager的特色。

主畫面可以看到下面的功能列：系統預設的功能依次為：

1.Lists-清單：

會將所有已經建立好的清單列表出來，供使用者點選進入。

按一下上方的「Add a new list」（新增清單）便能製作新的清單來歸納我們的待辦事項。例如建立一個「購物清單」來記下這一次採購要買的東西。或是建立一個「要讀的書」，當在書店看到喜歡的書時便可以記下存在此清單裡，回到家再上網查詢或訂購。

若要編輯清單的順序與命名，可以點一下右上方的Edit Lists（編輯清單）

建立好清單後，點進去，再點一下上方的「Add a new task」（新增待辦事項）即能建立一個待辦事項。

建立好的事項前面會有一個打勾框，若是已經完成的事項就可以打勾消去。

星號按下後，事項會被歸納成「最愛」，可以在最愛的選項中查詢得到。

如果此事項有附註的話，會在事項名稱後面顯示一張紙的圖樣。下方則會註明到期時間。

用手指在事項上滑一下，即會出現刪除按鈕，可以將此事項刪除。

點進去後，我們可以針對此事項添加Note（附註）、Due Date（到期日）、List（選擇要歸納的清單）、Starred（加入最愛）。最下方的紅色按鈕，則是刪除此事項。

2.Starred-最愛：

所有加註星號的事項都會集中在此。若按下上方的「Add a new task」（新增代辦事項），即會直接新增一個加註星號的待辦事項。

3.Today-今日事項：

會把所有本日到期的事情都列出來。若是剛好今天是友人的生日或是食物的過期日，查詢今日事項就可以提醒自己。 若按下上方的「Add a new task」（新增待辦事項），即會直接新增一個到期時間為今日的待辦事項。

4.Overdue-過期事項：

有的時候我們會因為過於忙碌或是健忘而使一些事項過期，不過總是有機會讓我們亡羊補牢；藉由查詢此項項目，就能知道哪些事情我們該做卻還沒做。 上面顯示的時間會是紅色的，表示事態緊急。

這裡當然就不會有「Add a new task」給你新增事項（誰會增加一個過期事項呢？）。

5.More-更多選項：

除了上述幾個大項外，在這裡可以發現還有更多的選項可供我們選擇：像是

All（所有事件）

Done（已完成事項）

Tomorrow（明日到期事項）

Next 7 Days（下一週到期事項）

Later（本月以後的事項）

No Due Date（沒有排定日期的事項）

Settings（設定）

這幾個選項都是可以功能列的圖示自由替換的，使用者可以選擇自己比較常檢視的方式來排列這些類別。點一下右上方的Edit（編輯）即能進行排列，只要將想使用的選項圖示用手指頭拖曳到想替換的圖示即可。

按下Settings（設定）後，可以根據幾個選項做調整。

背景：軟體預設9種美麗的背景可供替換。

時間顯示方式：日期與年份排列的方式可以在這裡做選擇。

語言：現在只提供英語與法語切換。

帳號管理：可以管理帳號自己的帳號。

額外資訊：這裡除了有開發者團隊的網站外，還可以追蹤他們的Twitter以及Facebook。

特別鳴謝：在這裡可以連到背景圖作者的部落格去，查看更多資訊。

實際運用：

實際上Wunderlist Task Manager簡潔俐落的功能，以及比市面上許多複雜又華而不實的付費軟體還要來得好用。

除了我們常使用的購物清單，書單之外，Wunderlist Task Manager還可以當做GTD的工具。（GTD為Getting Things Done的縮寫，是由David Allen提出的一種管理方法，主要是將事情集中在「收件匣」中，在整理時將其依照場合分類。詳細可以上網搜尋GTD。）

這是姚子使用的GTD情境選項，將清單分為：

收件匣（將原本的index改名）

@手機

@電腦

@親自

@等待

若有新的事件要記下時，一律記在Today當中，並自動歸類在收件匣。留待我們有空時再來整理（無論大小事都記下，讓腦袋保持輕鬆）

到收件匣整理時秉持原則：

1.可以兩分鐘完成的事情，立刻做完，然後在勾選框上打勾消除該事項。

2.不能立刻完成的事情，依照其情境分到該清單。（如果是要用打電話的事，就歸納到「@手機」裡；如果是非要自己出馬才能辦的事，就歸到「@親自」，以此類推。

3.當自己開始工作時，查看這些清單匣，找尋該情境可以做的事然後挑著做。（例如說在電腦前，就可以選一項「@電腦」內的事情完成，如果要做一件「@親自」的事情，之間的空檔，也可以選一件「@手機」的事情在空檔做。）目標是把這些事情逐一清空。

3.若有事情是要託付給他人做的，記下該追蹤的時間，然後將其歸納到「@等待」清單。

4.定期檢視這些事項，並作檢討。

找到一款適合自己且方便好用的待辦事項軟體，是生活在這個忙碌社會的趨勢。 上面介紹的範例只是其中一種運用方式，相信大家都能找到適合自己的使用訣竅喔。

若是手機當機需要重新回復導致裡面資料全失，也不用擔心，因為只要記住帳號密碼，這些待辦事項與清單都可以重新救回來。

誰說免費軟體就比較陽春不好用呢？Wunderlist Task Manager可是一點都不含糊呢。

如果覺得本篇文章對您有幫助，請看一下您感興趣的工商資訊，iapplanet 感謝您的支持！
[[[AD]]]