一張最有效率的辦公桌生得什麼模樣呢？整理辦公桌的邏輯又有哪些重點？《地表最強日常工作整理術》整理出40個日常工作習慣，幫助你重新打造工作環境、整理工作心情，不妨參考看看，為自己的職涯好好進行斷捨離吧！

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《圖解地表最強日常工作整理術》書摘轉載 

基本觀念是把物品分類後再收納！

制定物品分類的原則

打造最有效率的工作狀態

整理好的辦公桌應該符合以下兩點：

‧ 辦公桌只放必要的物品

‧ 想要的東西，馬上就能找到只要把辦公桌整理成這樣，就能省去找東西的時間，也能以自己的步調來完成工作，想必可以達到最有效率的狀態。

要製造出這樣的工作環境，首先必須區分工作中「必要」和「不必要」的物品。

必要的物品在使用完後立刻歸位，不要的就直接丟掉。想達到上段所述的程度，「分類」「歸位」「丟棄」正是整理三大重點。

乍看之下似乎很簡單，然而要完成這項作業，你必須制定出屬於自己的分類規則。

例如之前提到「用完的東西要馬上歸位」，也是其中一個規則。只要能遵守這些訂好的規則，最終就能養成習慣，進而讓你的辦公桌從「不知不覺就變得亂七八糟」的循環中解脫。

設定好明確的「分類」「歸位」「丟棄」規則，並依此有計畫性的收拾整理，便能夠打造出高效率的工作環境。

將工具依照使用頻率分類

想讓工作更有效率，將文件、資料分類保管非常重要。如何分類保管，我們會在第三章詳述，在那之前請先從「把東西分成必要和不必要」開始。

同時，桌面上請只擺放必要的物品。要達成這件事，必須先瞭解自己平常會用到什麼物品、如何使用、使用頻率大概是如何等等。

先依照「文具」「小工具」「資料夾」等不同品項，分別記錄平常工作中每天都會不斷用到的物品、偶爾會用到的物品、一星期只用一次的物品。

你就能清楚分辨哪些東西應該要擺放在隨手可得的地方，又有哪些可以收進收納空間裡。

斷捨離才能拯救辦公桌

不擅長整理的人通常沒有分類的習慣，他們會將自己的工具、文件、資料全部統一為一大類。

若是一直抱持「未來有一天一定用得到」「這些東西對我來說都很重要」等想法，物品就永遠不會減少，每天累積的資料跟久未使用的老舊文具終將堆滿辦公桌。

就算只是辦公桌上的文具和資料也有使用頻率、重要性、緊急程度等差別，請依此好好進行分類與整理。請養成把必需品和無用物分類的習慣吧。

本文摘自《圖解地表最強日常工作整理術》

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◎保有餘裕的斷捨離，不再和心頭肉難分難捨
替不確定能不能丟棄的物品準備保留箱，
放在保留箱的物品如果一個月都用不到再丟掉。

◎工作後多花一分鐘，髒亂不再來
貫徹一作業一收拾原則，
辦公桌永遠保持清爽乾淨。

◎巧妙使用辦公桌各種抽屜特性，打造屬於自己的戰略基地
主抽屜→待處理的文件類
上層抽屜→時常用到的小型文具
中層抽屜→大型文具、備用文具
下層抽屜→歸檔資料

作者：坂戸健司

出版社：今周刊