AceBudget是一個專門用來做預算控制的軟體，使用者先建立每個周期的預算，再逐項記載花費與收入，紀錄的內容可以共享給其他使用者進行同步更新，每個項目的金額也可以互相調動，讓你在控制花費的同時，不會侷限在所設預算的框框內。
一開始進入此軟體，也許是版面設計的關係，AceBudget看起來像是一本空白的記事本，只有底下一排工具列。那麼我們就先從新增Budget開始著手吧！按右上角加號進入。
預算名稱與金額打上後，可以選擇Cycle周期、Type類型、起始日、icon圖示與是否Rollover。Rollover的意思是，如果這個周期預算還有剩餘，則會自動把餘額加到下一個周期，也就是說，這個月省吃儉用可以換來下個月的情人節大餐或是周年慶的戰利品，但是正在努力存錢的使用者們，建議還是把這個功能關掉吧，畢竟能省一分是一分呀。
Icon圖示的選擇多達60多種，雖然設計精美，但是顯示的尺寸稍小，放在Budget裡面並沒有達到icon應具備的簡單明瞭效用，有時候反而令人感到眼花撩亂，不知該如何選擇。
建立好所有的預算項目後，可以看到右排顯示Remaining餘額，按藍色箭頭可以進行修改。若是想要刪除掉整個某個預算項目，按左上角edit即可。
接著就是要輸入實際支出/收入了，在預算名稱上點選即可進入。
按右上角加號進行新增，在這裡”名稱”是一定要輸入的，AceBudget無法讓你選擇性的輸入，因此即使只是去巷口買個鹹酥雞，卻得連名稱都打上，有時候會有種多此一舉的感覺，輸入上的效率也因此就減低了。但若有經常使用到的付款項目，可以在Payee中建立起來。
Payee就是收款人的意思，每個周期固定要繳交的費用，例如：房租、水電費、手機網路費，就很適合在這邊先預設起來，甚至連金額都可以直接輸入，下個月繳交網路費的時候，就可以直接套入payee與金額，相當方便。
工具列中的Recurring，是可以讓使用者設定每個周期固定重複的開支或收入。像是每個月都會領的薪資，或是每天通勤的交通費，都可以逐項設定，時間一到立刻自動記錄，這樣一來就不用每次都動手輸入了。
每個周期結束後，支出內容會歸零，可以從History看到先前的紀錄；而Share則是讓你共享記載內容給別人，像是夫妻共同使用單一帳戶的，或是情侶間有約會基金等等，都可以用此功能進行同步；箭頭的圖示則是可以調動預算金額與輸出資料，以下會詳細介紹。
要設定同步共享很簡單，按下畫面中的Share按鍵後，會出現右下角齒輪圖案的設定圖示，Set Peer Email可以建立一個你想要共享寄送的email，Confrim Sharing on Save則是每一次你儲存紀錄時，會自動寄送email到上頭所設定的地址，若是收件者本身也有使用AceBudget，Enable Post to Accounts可以讓他/她直接從郵件中進行同步紀錄。
進行同步的方式很簡單，由對方AceBudget寄送的email內容包含了名稱、類別、金額與日期，若對方有Enable Post to Accounts，按下郵件中的連結，會直接進入AceBudget app中，金額名稱都會自動的匯入，使用者只要按下save鍵就可以新增了！雖然開啟app的過程有點緩慢，但是不得不說這項功能的確是非常的實用又不麻煩。
箭頭的功能包含Export Data與Transfer，資料輸出可以選擇CSV或是HTML檔，只要輸入email即可，相當簡單。
Transfer則是可以讓你調度預算金額，比方說，這個月「娛樂」的花費快要超支了，那麼可以去跟”手頭比較寬鬆”的「日用品」周轉，而這個動作並不會影響下一次周期的預算規劃，不僅不會讓總預算爆表，還可以降低亂花錢的罪惡感，真的是太貼心的一項功能了。
上述的兩項功能也可由主畫面中的藍色箭頭進入，Show Time Markers會在bar上顯示目前在預算周期的位置，若只是月初就已經接近紅字，那代表往後的日子可得看緊荷包了，再買就剁手指啦！
報告分為三個部分：收支比較、支出紀錄、收入紀錄。
AceBudget用圓餅圖畫分每一項類別支出的比例，點選名稱可以看到詳細的支出紀錄。
同樣的，在收支比較表中，分別點選Expense或是Income可以看到當月的詳細記錄。
點選上頭的月份February 2011可以選擇不同長度周期的統計資料。
最後，使用者可以在Settings選項中Passcode Lock建立密碼，或是調整其他細部的設定。其中Number Auto Formatting是可以開啟/關閉金額小數點後兩位，在台灣的使用者就可以將此項關閉；Advanced Budget Mode則是可以同時管理收入與支出，在選擇type的時候會有income與expense兩個選項，而當此模式關閉時，則只剩下支出expense，若使用者的收入來源較簡單，建議將此關閉，輸入時就不再需要選擇type，省時也比較有效率。
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