喜帖數量怎麼抓?該提前多久準備?新人準備喜帖時常見的5個問題

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喜帖數量怎麼抓?該提前多久準備?新人準備喜帖時常見的5個問題

喜帖數量怎麼抓?該提前多久準備?新人準備喜帖時常見的5個問題 喜帖、結婚、新人、婚禮籌備、喜帖款式
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妞編輯當初在挑喜帖的時候,半天就搞定了!算是籌備婚禮時蠻輕鬆的環節~

在婚禮規劃中,「寄送喜帖」已逐漸式微。畢竟現在網路這麼發達,當年靠喜帖宣布好消息、計算出席人數的方式已經慢慢不再適用,反而演變成一種儀式感跟紀念。只是新人們在準備喜帖時,又該如何準備、印喜帖時內容上有哪些地方要注意呢?

 

Q1.喜帖的數量怎麼計算?

拜網路發達之賜!大家可以先在網路表單統計出想要喜帖的人數。除了那些必邀、必出席的親友以外,其他像是同學、同事就可以直接利用google問卷,整理「婚禮出席表單」跟喜帖數量、寄送地址。

 

source:妞新聞

問卷的標題記得寫出新人姓名,讓填問卷的人不會霧煞煞,下方說明再補上宴客的時間、地點,方便賓客們評估自己能否出席。

 

婚禮出席統計表中,也有幾個必填的問題,像是姓名、與新人關係(男方/女方親友)、當天出席人數(包含自己)、是否吃素、是否準備兒童椅......等等。(也可以在問卷中請賓客填寫喜帖寄送地址)

1.姓名

2.與新人關係(男方親友/女方親友):是同學、同事,還是親戚,可以等問卷回覆後,再由新人安排座位。

3.是否會出席婚禮

4.出席人數:包含自己+家人/伴侶/小孩 的人數。

5.是否需要寄送實體喜帖?

6.寄送實體喜帖地址

7.聯絡電話

8.是否吃素

9.是否需要兒童座椅

10.可依當天的趣味活動需求,請賓客們填寫需要的資訊,例如:給新人的祝福、跟新人印象最深刻的回憶......等等。

 

source:妞新聞

Google統計表單還有個好處就是還能轉換成Excel,清單一目瞭然!

 

依妞編輯經驗,喜帖數量可以比統計出的數量再多10%~15%(如果要印100份喜帖,可以自己再多印10~15份),以免有親友臨時索取,或是自己當紀念也很不錯;喜帖的信封袋更是要多準備,以免寫錯字需要重寫……(不可能用立可帶或立可白修改吧!)

 

Q2.喜帖該找誰印?

source:奶油喜帖

喜帖的設計感也代表著新人的個性、跟婚禮的風格。有些宴會廳或婚禮團隊有搭配合作的印刷公司,新人可以很方便的直接委託辦理;或是找個人工作室、設計印刷公司,會有更多選擇,甚至是更客製化的設計風格。

 

但有些印刷商可能照片拍得很漂亮,但實體卻不如預期,因此妞編輯特別提醒各位在問挑選印刷廠、工作室的時候,可以事先問問他們接不接受校稿、能不能先看看、摸摸喜帖的實際質感。

 

Q3.喜帖風格有哪些?

source:可可喜帖

source:禾子喜帖 Card by Ash

source: a good day電子喜帖

傳統上,大家都覺得大紅色、粉紅色的喜帖比較喜慶,但現在的喜帖設計更多元、更開放,除了鮮豔搶眼的大紅色,也有小清新的花草設計、簡潔大方的韓式設計、文青的手繪風格;款式上也可以選擇開合式、明信片式、相片喜帖,大家可以多看、多挑選,找出你最喜歡的喜帖。

 

有些人的喜帖風格可能太前衛,長輩接受不了,那也可以讓長輩自己計算喜帖數量,準備另一種風格的喜帖讓他們送,但缺點就是「印刷數量越少,單價就會越高」;但好處就是可以換來平靜XD

 

Q4.喜帖必備資訊?

source:Bess Love喜帖工作室

收到回覆後,新人就可以提供以下資訊給廠商,就可以請他們印製精美的喜帖:

1.新人姓名

2.雙方家長姓名

3.婚宴的日期、時間

4.宴客地點

5.場地的精簡版地圖跟交通(可以請宴會廳提供png.檔)

6.婚紗照片(視喜帖款式需求)

 

Q5.多久前要開始準備印製喜帖? 

source:樂芙林婚卡

一般而言,喜帖會在宴客前2~3週讓賓客收到。所以大家印製喜帖的時程應該要更提前:

宴客前2~3個月:找喜帖廠商、確認款式,並同時計算需要的喜帖數量。(如果要從無到有的客製化,就更應該提前找好廠商進行溝通、討論)

宴客前2個月:提供喜帖上的資訊

宴客前1.5個月:請對方提供喜帖樣本進行校稿,確認資訊、款式、色調無誤。如果可以,妞編輯更建議新人看實體的喜帖,以免有色差、或是細節粗糙。

宴客前1個月:寄送喜帖。

 

寄出後3、4天跟賓客們確認有無收到喜帖,以免寄丟。

 

 

source:南瓜馬車喜帖坊

雖然現代人對「喜帖」的重視程度不如以往,但大家還是能從「喜帖」感受到新人的風格、跟對婚禮的重視;尤其是收到特別有創意的喜帖時,大家也會有驚喜的感覺!

 

想知道其他快速辦婚禮的秘訣,也可以參考這篇【籌備婚禮的懶人包】!照著步驟就能在短短3個月就籌備好一場賓主盡歡的婚禮喔~

 

 

 

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攝影:彭琪芳

 

 

 

 

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