會議紀錄不是聽打練習!3大「開會不浪費時間」高效技巧:會議用來表決而非討論細節

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會議紀錄不是聽打練習!3大「開會不浪費時間」高效技巧:會議用來表決而非討論細節

會議紀錄不是聽打練習!3大「開會不浪費時間」高效技巧:會議用來表決而非討論細節 會議記錄、會議
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「會議討論時你一言我一語,大家天馬行空發想後卻無法達成具體決議⋯」職場人們過去有過負責會議記錄的經驗嗎?其實會議記錄並不是聽打練習,而是要協助整理出會議的結論及標記重點,本篇編輯將根據〈打造超人筆記——科學增強記憶、梳理思維、能力攀升的全流程筆記法〉分享3招「會議紀錄」的技巧,職場人們快繼續看下去!

 

會議記錄技巧1.

使用常態會議流程模板

大部分會議會陷入混亂,主要是因為缺乏組織和流程!一般來說,公司內部的常規會議都有其特定的目的和預期結果,如果能將每場會議的「討論題綱、流程、重點及決議事項」寫在會議紀錄中,那麼這份紀錄將對會議進行有很大的幫助,透過控制流程,可以有效地管理會議不會變得繁雜而失焦。

 

會議記錄技巧2.

建立集體共識

許多人會誤以為開會是一起討論,但是想要整場會議開的有效率,關鍵在於參與者在會前必須先提供了他們的觀點,而不是在開會的時候,才開始提出天馬行空的想法,切記「會議是拿來表決,不是拿來討論細節」的!

 

會議記錄技巧3.

掌握四大紀錄會議面向

會議記錄最忌諱內容繁雜!做會議記錄主要目的為「做出決策、將責任轉移給他人」兩個原因,許多人會把重點放在會議紀錄過程與細節,導致內容資訊量太多沒有重點,倘若會議記錄沒有「會議結果」,反而容易讓員工有甩鍋的可能性,因此會議紀錄內容一定要包含「會議的目的、會議中提出的方案、會議的表決結果、參與者對方案與決策的意見」四個面向。

 

以上「3招會議記錄秘訣」,職場人們學起來了嗎?懂得做「會議記錄」不僅讓整場會議有效率進行,還能確保重要資訊都能得到紀錄!

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蔡旻佑睽違7年推新專輯《快樂有時有》8/21上線,親揭年底演唱會計畫
蔡旻佑睽違7年推新專輯《快樂有時有》8/21上線,親揭年底演唱會計畫 蔡旻佑、快樂有時有、全新專輯、演唱會、出道20週年、音樂才子、新歌發行、母子合唱
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沉潛了七年,蔡旻佑終於帶著他的第7張全新創作專輯《快樂有時有》回歸樂壇!這次發片前特別舉辦聽歌會,妞編輯光是看他前一晚焦慮發文,就感受到他對這張作品有多麼重視。他更親力親為扛下製作統籌重任,從選歌到配唱全都自己來。這張收錄12首歌的《快樂有時有》,8月21日數位平台全面上線,除了滿滿的創作能量,還有一個讓粉絲尖叫的好消息要宣布喔!

 

 

目錄

 

等了好久好久,蔡旻佑真的回來了!上次發片已經是七年前的事了,這次帶著他的第7張全新創作專輯《快樂有時有》回來,在8月21日數位音樂平台全面上線前,特地舉辦了聽歌會讓媒體搶先聽。

 

聽說他前一晚還緊張到發文:「亂糟糟的心情!」可見他有多重視這張心血結晶。這次的專輯名稱很有意思,蔡旻佑解釋說:「快樂也好、難過也好,試著慢慢去體會每件事情的發生,人生百態都有它存在的理由,每種感受都有它存在的價值。」這句話聽起來很有感觸,也讓人好奇專輯會怎麼呈現這些心情。

 

 

 

七年磨一劍!蔡旻佑《快樂有時有》扛下製作統籌

 

這次的《快樂有時有》專輯,蔡旻佑真的親力親為到一個極致。他直接扛下了整張的音樂製作統籌,從最開始的選歌、編曲、錄音,到最關鍵的配唱,每個細節都是他自己操刀完成。

 

專輯裡一共收錄了 12 首新歌,聽他說,這些都是他這七年來生活與工作上點點滴滴的感受和獲得,每首歌都是他最貼近、最赤裸的心情體悟。他誠懇地說,很開心可以在第一時間分享這些「寶貝們」給大家,希望大家喜歡,也能找到屬於自己的那一首歌。

 

 

專輯的含金量也很高,這次邀請了好多音樂圈的厲害角色來助陣,像是黃韻玲、葛大為、HUSH,還有知名音樂型 YouTuber 江老師、葛西瓦等等,讓作品的音樂層次更豐富。

 

 

 

跟媽媽合唱?蔡旻佑新歌〈哈哈〉驚喜獻聲、黃韻玲也來助攻

 

聽歌會上,蔡旻佑放了幾首風格不同的新歌,像是〈改口〉、Feat. 葛西瓦的〈我想要的樣子〉、Feat. 鄒序的〈不分〉,每一首都聽得出他的用心。但最讓妞編輯印象深刻的,絕對是那首特別邀請蔡旻佑媽媽林秀岐合唱的〈哈哈〉!

 

原來蔡媽媽林秀岐可是歌唱比賽的常勝軍,甚至還拿過台北市教師金韻獎冠軍。不過她從來沒進過錄音室,這次居然是被兒子「設局」開金口!對蔡旻佑來說,這不只是一次合作,更像是在幫媽媽圓夢,母子攜手獻唱,讓這首歌格外有意義。

 

另一首〈僅止於此〉則是由音樂人林建良作詞,並邀來黃韻玲擔任單曲製作人。黃韻玲老師引導配唱的方式非常細膩,不停調整蔡旻佑的呼吸、氣息和發聲位置。聽說第一次錄音後,黃韻玲老師還要求他去重新學唱歌再回來配唱,這也是蔡旻佑出道這麼久第一次遇到的狀況。經過十幾堂課的訓練,加上小玲老師的引導,不只是技術上的修正,更幫助他重新進入歌曲情緒的核心。

 

 

出道20週年里程碑!蔡旻佑鬆口年底台北演唱會計畫

 

今年對蔡旻佑來說,是個特別的里程碑,他即將邁入出道20週年!在聽歌會的尾聲,他終於鬆口透露:「台北專場演唱會籌備中,就在今年的年底,敬請粉絲朋友再稍等,很快就會跟大家宣布好消息。」

 

聽到這個消息,妞編輯當場就想尖叫!等了七年有新專輯,今年底還有演唱會,趕快把8月21日這個日期記下來,一起支持蔡旻佑的《快樂有時有》吧!

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