英文電子郵件怎麼寫?8大細節+英文書信格式、範例懶人包一次學

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英文電子郵件怎麼寫?8大細節+英文書信格式、範例懶人包一次學

英文電子郵件怎麼寫?8大細節+英文書信格式、範例懶人包一次學 英文電子郵件、英文書信、英文書信格式
心動瞬間_

總是不知道英文書信該如何寫嗎?
英文書信有什麼該注意的格式呢?
今天就透過 VoiceTube 不藏私分享的英文書信懶人包,
一起來學習如何從零開始,
寫出一份專業的英文書信吧!

今天的 VoiceTube 為大家整理的英文書信懶人包主要會教大家英文書信的基本格式,並分成書寫信件電子郵件兩類,讓你各種類型的書信規範都能學習到。此外,VoiceTube 也會帶著大家了解各式各樣不同的信件用語!

(圖/Unsplash)

 

Salutations and Greetings 英文書信開頭稱呼

信件中的開頭很重要,要根據信件的性質與對象使用不一樣的稱呼,以下提供常見的稱呼語。

 

Dear 用法

Dear 幾乎適用於各種情況,對象可以是熟識的人、同事或老闆。但是根據不同的熟識程度,dear 一字會有不同的用法。如果與對方很熟時,可以只寫對方的名,但如果對方是同事或上司,就要在男同事前加 Mr.,女同事則加上 Ms.;而如果知道這位女性的婚姻狀況,已婚要加 Mrs.,未婚要加 Miss

 

此外,如果與對方彼此之間不熟,就要以 Mr. 或 Ms. 加上姓氏來稱呼對方,或是連名帶姓稱呼。但如果不確定對方的性別,用 dear 加姓名就可以了。

 

另外,再為大家補充一下, Mr. 為「先生」,是 Mister 的簡稱,未婚或已婚的男性都可以此稱呼;Mrs. 為「太太」,是 Mistress 的簡稱,用於已婚女性。Miss 為「小姐」,用於未婚女性(注意 Miss 不需加上縮寫點),Ms. 則用於婚姻狀況不明的女性,且所有稱謂後方都必須加上逗點,而非使用冒號。

 

接下來我們以 Taylor Swift 這個名字為例,其中 Taylor 是所謂的名(first name / given name)Swift 是姓(last name / surname)

  • 彼此不熟時:Dear Ms. Swift / Dear Ms. Taylor Swift  
  • 不清楚對方性別:Dear Taylor Swift 
  • 彼此認識,但不清楚對方婚姻狀況:Dear Ms. Taylor 
  • 彼此認識,且對方已婚:Dear Mrs. Taylor 
  • 彼此認識,且對方未婚:Dear Miss Taylor 
  • 彼此很熟時:Dear Taylor 

 

Dear Sir / Madam,

這個稱謂用在當你不知道對方姓名的時候,這用法在以前比較常用,現在可能被視為老式的用法。補充:sir 用於男性,madam 用於女性。比較輕鬆一點的用法為 “Greetings,”。

 

To Whom It May Concern,

如果不知道對方性別,且用在比較正式的情況下,就可以使用這個稱呼。這用法多用在公事上,尤其是當你寄信到一個公家機關或公司不確定是寫個哪個特定的人的時候。若是用在應徵信件當中,則可用 Dear Hiring Manager。

 

Good Morning, / Good Afternoon,

除了以對方姓名稱呼為開頭,當然也可以使用早安、晚安等用語,此用法不是那麼正式,不過祝對方有個美好的早晨,會為信件帶來增進關係的效果,建議用在剛認識的人身上,或已熟識的人也可以。使用上要注意,對方看到信件的時間點有可能不是白天/下午,特別是對方在另一個時區的時候。

 

Hello, / Hi,

這個用法為非正式的用法,多用於電子郵件中,並且用在比較熟識的對象身上。

  • 收件者超過一個人時

如果收信對象超過一個人以上,可直接寫出他們的姓名,例如 “Hi John and Mary,” 或是 “Dear John, Mary, and Michael,”。如果對象是一個團體,可以直接寫 “Dear All,”,比較親切一點可以用 “Hi Everyone,”。

 

Closing Lines 英文書信結論句

在結尾用語之前,常伴有一句總結,以下提供我們寫信時最常使用的三種結論。

期待回覆類

  • I look forward to your reply.
    等待您的回覆。
  • I look forward to hearing from you.
    期待您的消息。
  • I look forward to seeing you.
    期待見到您。

注意 look forward 後面的動詞要用動名詞(V-ing)。

 

熱心服務類

  • Please advise if necessary.
    有任何建議,請您盡量提出。
  • If you require any further information, feel free to contact me.
    如果有任何問題,歡迎與我聯繫。
  • Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
    如果有任何需要,歡迎與我聯絡。

注意 contact 為及物動詞,後面直接接上聯繫對象即可,不需接介系詞。

 

感謝客氣類

  • Once again, I apologize for the inconvenience.
    很抱歉,造成您的不便。
  • I would appreciate your immediate attention to this matter.
    關於您對此事的關注,我們十分感激。
  • Thank you for your cooperation
    非常謝謝您的合作。
  • Thank you for your assistance
    非常謝謝您的協助。
  • Thank you for coming.
    謝謝您的來訪。

注意 thank you for 後面直接接動名詞 (V-ing) 即可,不需加上 your。

 

Sign-offs 英文書信結尾用語

信快寫完了,最後就是結尾用語囉!如同中文信件的「敬上」、「謹上」等,英文信件也有分正式跟非正式兩類,建議大家依收件者與自己的關係,以及信件內容的正式性來決定要使用哪一類,以下提供常見的基本用語。

正式

  • Sincerely,
  • Thank you,
  • Yours truly,
  • Warm wishes,
  • Sincerely yours,
  • Respectfully yours,

非正式

  • Best,
  • Thanks,
  • Warmly,
  • Cheers,
  • Regards,
  • Take care,
  • Best wishes,

記得結尾語第一個字母要大寫,後面要加逗號,然後下面要接自己的名字喔。

 

英文書信範例

看完了基本的信件格式,就來看看以下兩個範例吧!第一個信件內容比較正式,另一個較偏日常用法。

 

英文信件範例

Dear Mr. Alex,

I am writing this letter to inform you that I have to take a sick leave from course due to the fever. Sorry for any inconvenience caused by my absence. I would review the material before next course. Feel free to contact me if you need further verification from my doctor. Thank you for your immediate attention to this matter.

Respectfully yours,
Shirley Huang

 

Alex 教授您好:

我寫這封信給您是因為我發燒了,今天的課想和您請病假。如果我今天的缺席對課堂造成任何不便,也先跟教授說聲抱歉,我會自行再趕上複習進度的。若教授需要醫生證明,也麻煩告訴我。謝謝教授願意抽空讀這封信。

學生 黃雪莉 敬上

 

英文 email 範例

Hi Angela,

I can’t go to course today since I’m severely sick. I got a fever last night. Can you please inform the professor on my behalf? By the way, please let me know if there’s any additional assignment from course. Thank you for your help.

Best,
Shirley Huang.

 

嗨 Angela:

我昨晚發燒,今天不能去上課了。你可以幫我跟老師請假嗎?對了,如果老師有額外出作業的話,再提醒我一下,謝謝你。

黃雪莉

 

【同場加映】商用單字這樣寫,讓你專業滿分! (How to change Basic English into Business English)

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韓劇《浪漫速成班/頭等緋聞》16句名台詞:「人生無正解,僅有多個標準答案!」

韓劇《浪漫速成班/頭等緋聞》16句名台詞:「人生無正解,僅有多個標準答案!」 韓劇推薦、2023韓劇、Netflix、浪漫速成班、頭等緋聞、全道嬿、鄭敬淏、盧允瑞
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心動瞬間_

有些很走心寫實,有些自嘲爆笑!

全道嬿、鄭敬淏、盧允瑞領銜主演的《浪漫速成班/頭等緋聞》,講述從運動員退役轉職開小菜店的老闆媽媽「南行善」和患有飲食障礙症的明星講師「崔直說」,兩人之間搞笑又浪漫的愛情喜劇故事,爆米花小姐先前介紹過「《浪漫速成班/頭等緋聞》9個少年演員」,這次特別整理「《浪漫速成班/頭等緋聞》8句名台詞」,有些很走心寫實,有些自嘲爆笑,一起往下查收吧!《浪漫速成班/頭等緋聞》10大劇情演員介紹

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句1.

追求三高

南行善:「在荊棘路上奔跑,追求高收入、高學歷及高分成績,努力擠身上流社會,這不就是當今大韓民國的現況嗎?」不管是學校還是職場,韓國都處於競爭激烈的狀態,只求能夠翻身!

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句2.

注重得太過頭就變成一種執念

「我認為大韓民國補習風氣過盛,那些媽媽要負全責,她們太注重成績了,注重得太過頭就變成一種執念,進而造成競爭!」為了搶到明星講師課堂的前排座位,家長代替學生本人排隊,有些甚至是找代排,結果說好不會做的南行善,為了女兒也是發揮國家代表隊實力去排隊!(笑)

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句3.

未成年人本來就是無辜的

「未成年人本來就是無辜的,都是大人的錯!」崔直說雖然是綽號是「一兆韓元的男人」,面授、函授、出版,再加上附加價值,平均每年創造約一兆韓元的經濟價值,但他其實一心都是為了學生好,甚至不惜熬夜加班趕課綱!

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句4.

趴著睡覺就意味著放棄

崔直說:「我時常跟你們說:『打瞌睡沒關係,我可以容忍,但那其實看了很煩,不過我認為可以原諒,因為我心疼你們,從早到晚都在讀書肯定很辛苦,整天坐在書桌前一定很折磨,打瞌睡這回事表示你們內心在天人交戰,可是趴著睡覺就意味著放棄了,在你們與自己的戰鬥中落敗,也沒有給我基本的尊重,我最討厭那樣』!」完蛋了,爆米花小姐很常在辦公室打瞌睡!(誤)

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句5.

不粗心也是一種實力

秀才媽媽是標準的虎媽,有著「望子成龍」的想法,把所有一切寄託在忙內兒子身上,她看著考試卷說道:「不粗心也是一種實力,等你成為醫生誤診病患也要說是不小心的嗎?」

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句6.

我希望你們能和我一樣有熱忱

崔直說:「我對你們只有一個期望,是什麼呢?數學滿分,不是,提升成績,那只要認真上我的課成績就會進步,我希望你們能和我一樣有熱忱,我是真心希望你們能成功,我希望你們能和我一樣對這堂課感到迫切和熾熱,我希望你們能像我一樣心急如焚。」不管做任何事都需要的是一股「熱情」和「衝勁」!

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句7.

可能是我沒拿過第一名才會這樣想

南行善:「我還以為幸福不是取決於成績排名,但可能是我沒拿過第一名才會這樣想!」爆米花小姐聽到前面還覺得感慨,結果後面那句話鋒一轉瞬間爆笑,沒拿第一名也可以很幸福啊!

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句8.

學歷會伴隨一輩子

秀雅媽媽:「在妳的人生裡,入學考試可能只是一瞬間,但學歷卻會伴隨妳一輩子。」大概就是這樣,所以許多家長和學生才會認為考試不在乎過程,只在乎結果!

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句9.

人類世界中就跟野生動物世界沒兩樣

金榮珠:「人類世界中就跟野生動物世界沒兩樣,你知道弱肉強食法則吧?崔直說是那個強者,而身為弱者的你姐只是獻上了糧食,也算是一種進貢。」不過南行善是不是弱者就不一定了,她可以把崔直說吃得死死的!(笑)

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句10.

面臨孩子問題時,父母都是弱者

南才友:「但我姐不是弱者」、金榮珠:「面臨孩子問題時,父母都是弱者!」

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句11.

打架的時候都一樣幼稚

南行善:「無論是有學問還是有權力的人,打架的時候都一樣幼稚!」打架和吵架哪有分年齡,吵起來都是力氣大和聲音大的那方勝利啊!打架和吵架哪有分年齡,吵起來都是力氣大和聲音大的那方勝利啊!

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句12.

特權會衍生更多特權

「例外會導致更多例外,特權會衍生更多特權,我不想助長歪風。」因為媽媽群的游說,全科班的南海伊被迫退班,看不下去的崔直說如是說!

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句13.

人生是有意義且美好的

崔直說:「你們聽過數學焦慮嗎?只要看到數學題目就心跳加速,腋下流汗,數學焦慮是一種心理學上的症狀,跟數學實力毫無關聯,單純是因為覺得數學很難,才會出現那種症狀,換句話說不是因為數學不好而感到焦慮,你們是因為感到焦慮才無法動腦思考數學問題,生活不也是一樣嗎?『人生是艱難而痛苦的,真是人間地獄啊』,像這樣事先嚇自己的話,人生真的會變成地獄的,『人生是有意義且美好的,艱難的時刻總會過去的』像這樣穩定自己的思緒就能緩解心中的焦慮。

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句14.

價格和價值是兩回事

崔直說:「價格和價值是兩回事,我認為她做的便當就是如此價值非凡,希望妳也能讓我的時間發揮相應的價值,我會全力以赴地授課,所以你要努力展現五千萬韓元以上的成果。」

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句15.

數學再難也會有答案

崔直說:「數學很乾脆,再難也會有答案,但我的人生並不是這樣,既沒有公式,也沒有定理,每次犯錯時才知道自己又做錯了,變得畏畏縮縮的。」

 

 

Netflix《浪漫速成班/頭等緋聞》台詞金句16.

每次的錯誤都會讓你離答案更近

南行善:「每次的錯誤都會讓你離答案更近,我以前打手球時,如果從這個角度無法得分,下次就換個角度擲球;如果知道這邊肌力較弱,下次就用這邊的肌肉丟球,那樣就能提高射門成功率,人生也是同樣的道理,我們都在摸索正確答案,不斷地嘗試各種方式。」人生無正解,僅有多個標準答案!

 

 

///不斷更新///

 

source일타스캔들Netflix

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