許多上班族,長期身陷加班的困擾,不知道多久沒「準時下班」了。其實工時與工作效率息息相關,Pinkoi小編推薦2種不同個性的時間管理術,不論是「直覺派」還是「規劃派」的上班族,只要用對時間管理技巧,再搭配筆記本、行事曆、手帳等工具來安排工作,都可以迎接美好的下班人生!

 

我要準時下班Source : 《我要準時下班》劇照

 

日劇《我要準時下班》開播後掀起不小的話題。全劇反思以往亞洲社會的勞動文化,吉高由里子「為自己的生活著想,認識不同的人,拓展自己的眼界,累積這樣的經驗才能做好工作。」已成為新職人典範。

 

 

直覺派時間管理術: 矩陣圖像思考

 

真的懶得做計畫耶!崇尚直覺的你,就用最簡單的矩陣圖,搞清楚工作的輕重緩急!

製圖:Kay

 

要怎麼歸類、排序手中的事情,可參考以下判斷的方式:

• 馬上去做:若為 重要、急迫 的事情,馬上開始執行就對了!

• 稍後再做:把 一定得做但不急 / 程序麻煩 / 會影響工作心情 的事情分到這類,晚一點再處理,別讓一天被一件事拖垮了。(麻煩終究要面對的,放後面是為了有充足時間去思考做法。)

• 有空再做:如果 預期投入的力氣跟客觀結果將不成正比,先歸到這類,心有餘力再決定刪除還是執行。(畢竟工作最講求的還是成效!)

• 給別人做:把 不一定自己才能做 / 重複性高的事情 放在這類,找信任或專業的對象交付出去,千萬別綁死自己啦!

 

直覺型工作者,最大的特徵就在於可以很敏銳地判斷工作的性質,再搭配以上「歸類」的方法,就算不用一步步詳細計畫,也可以幫助你釐清做事的順序,達到好的時間管理效果。

 

挑選空白或是方格的筆記本,幫助快速製圖!

 

手帳本手工棉麻空白筆記本|方格眼繪圖筆記本

 

 

規劃派時間管理術: GTD 線性思考

 

事情沒有計畫就不安心!你可以運用 「彙整+分類+計畫」 的邏輯, 5 個步驟提升專注力,增加效率。

時間管理方法製圖:Kay

 

• 搜集把腦中所有事情寫下來,因為只是暫時的,別拘泥形式排序,可以用簡明扼要的「子彈筆記」來記錄~

• 理清:把寫下來的事情,整理成兩大類 >> 可以立刻解決的小事 or 耗時較長的大事 / 專案。小事集中起來一起解決,大事則需訂定最終期限,並進入「組織」步驟。

• 組織:針對每一件耗時較長的大事 / 專案,寫下關於它的 to do 細項!再依據最終的期限,把每個細項塞進行事曆

• 檢視:有的專案跨期較長,建議每週日晚上花 1 小時,去定期回顧完成度。別小看這 1 小時,除了檢查現有任務的完成度之外,「蒐集、理清、組織」也可以此時做。

• 執行:執行沒獨門心法,需要不斷練習&執行。久了你會發現你已成為了有條理且執行力更強的人!

規畫型工作者,若能善用自己原先的縝密思考優勢,再搭配線性時間管理方法,可以讓你隨時掌握進度,避免漏掉細節,專案多也不再混亂喔~

 

小秘訣 : 不管是矩形還是直線時間管理,選對工具你也能立刻上手!

 

辦公室文具不規則圓手帳貼紙|計畫 TO DO LIST|日程表貼紙|標籤便利貼組|手帳印章


讓時間,回到自己手中吧!加班什麼的都掰掰。

 

 

文字:Kay

 

 

 

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著作來源:Pinkoi
原文出處:我要準時下班!直覺派 VS 規劃派 2 種實用的時間管理技巧,迎接美好人生