辦公桌亂,心則亂──《地表最強日常工作整理術》書摘轉載 | 妞書僮

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辦公桌亂,心則亂──《地表最強日常工作整理術》書摘轉載 | 妞書僮

辦公桌亂,心則亂──《地表最強日常工作整理術》書摘轉載 | 妞書僮 辦公室、辦公桌、效率、工作、整理、斷捨離、職場、工作整理術、職女子、學習、讀讀書
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如果希望工作效率大爆發,擺脫加班人蔘,首先要打造「即戰型辦公桌」!亂七八糟、永遠搞不清物品位置的辦公桌,代表無法迅速拿出需要的東西,豈不是輸在起跑點嗎嗎嗎~~~(哭奔)地表最強日常工作整理術》整理出40個日常工作習慣,幫助你重新打造工作環境、整理工作心情,不妨參考看看,為自己的職涯好好進行斷捨離吧!

 

 

via GIPHY

 


 

 

《圖解地表最強日常工作整理術》書摘轉載 

 

具體的目標會讓人更有整理動力!

 

 

養成整理習慣的三大心法

 

比起盲目整理,更應該思考具體要做什麼

想要每天在舒適的環境下作業,必須要讓整理變成習慣。但是實際上,並不是下定決心從今天開始養成整理習慣,就會順利成功。原因就在於你沒有決定好該做什麼事。

 

在研究人類習慣的領域廣為人知的「行為科學」世界裡,最基本的概念就是「習慣等於行為的積累」。這裡所指的行為必須是具體的動作。

 

「好好整理」這種目標,其實非常曖昧不明。並不能被視作具體的動作。

 

如果不是每個人都看得出來你在整理、可以明確說出你幾天整理一次,就缺乏具體性。即使本人說自己在整理,搞不好也不清楚自己在做什麼。

 

如果想養成習慣,最好參照第十四頁所提到的「一作業,一收拾」這種擁有明確規範的具體行為。請試著從這種作業開始著手。

 

 

養成在外出前整理攜帶物品的習慣

所謂整理並不單指整理辦公桌,攜帶物整理、工作計畫整理、筆記資料的整理…… 為了讓工作有效率、快速的進行,在不同場合必須進行不同的整理工作。

 

想要提升工作能力,請一定要養成「外出前整理」的習慣,也就是檢查攜帶物品。在跑業務或出差等需要外出的時候,一定要先確認有沒有忘記帶的物品。

 

檢查工作也是一項具體行為。像這樣,每天反覆進行這些瑣碎行為,便能夠提升你的「整理意識」。

 

 

看到實際的好處有助於養成整理的習慣

習慣化也是人類行為原理的一環。只要養成習慣,人也能夠自然而然做出特定行為。

 

養成習慣的祕訣,就是意識到整理確實可以幫助到自己。也就是說,要實際認知到「做這件事有好結果」。

 

例如「一作業,一收拾」,會讓桌面變得整齊,心情也會煥然一新。或是「外出前整理」,會讓人對接下來的工作充滿幹勁…… 請務必要體認到這些行為可以確實幫助自己。

 

整理是能提升工作效率,對你來說是相當有利的行為。不要盲目的整理,而是意識到自己整理完之後能得到怎樣的成果,就能養成整理習慣。

 

 

提升工作速度的關鍵在於整理辦公桌!

 

打造可以迅速開始工作的辦公桌

 

讓辦公桌成為高效率的戰略基地

對於上班族而言,稱辦公桌為工作的「戰略基地」大概不為過。

 

如果是公司職員,在辦公室裡相對能自由整理擺設的,就只有自己的辦公桌。

 

自己的辦公桌,是他人無法任意干預的地方。

 

如果希望讓自己成為一個有效率的人,首先要打造即戰型辦公桌,進而讓工作有效率的進行。

 

雜亂不齊、搞不清物品位置的辦公桌,代表你無法迅速拿出需要的東西。

 

工作前得一一把不必要的物品清除如果是無法讓人順利工作的。

 

整理辦公桌這件事,不管是誰都做得到,還能讓工作更有效率。只要好好整理,工作便能加速完成。

 

 

即戰型辦公桌有效排除「多餘的準備」

 

到底什麼是機能性辦公桌呢?

只要坐上機能性辦公桌,所有工作都能順利完成。另一項重點是,不需要離開座位就能夠完成所有工作。

 

也就是說,機能性辦公桌可以省去「多餘的準備」。例如說「找出需要用到的資料」「移開堆積成山的文件」「打電話之前,得特地變更坐姿」。這種辦公桌,無法讓工作流暢進行,浪費掉許多時間。

 

「不做多餘的準備」可以說是提升工作速度的基本關鍵。

 

「整理過的辦公桌可以提升工作速度。」這句話請謹記在心。

 

 

依工作動線擺放辦公桌上的物品

考量到要提升工作速度的話,單純清理桌面,並不能真的提升辦公桌的機能性。機能性辦公桌的基本,應該是要依據工作的動線以及使用頻率,來擺放桌面上的物件。

 

在整理辦公桌之前,請先思考自己平常習慣「怎麼拿取物品」「常用哪些工具」這兩件事。

 

依照行為習慣配置物品的擺放位置後,再根據使用頻率決定收納場所。請記得必須要讓辦公桌盡可能省去多餘的準備作業。

 

 

 

本文摘自《圖解地表最強日常工作整理術》

 

 

「分類、歸位、捨棄」三步驟打造即戰型辦公桌,
工作效率突飛猛進!

 

每次開會總是忘東忘西?
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替不確定能不能丟棄的物品準備保留箱,
放在保留箱的物品如果一個月都用不到再丟掉。

◎工作後多花一分鐘,髒亂不再來
貫徹一作業一收拾原則,
辦公桌永遠保持清爽乾淨。

◎巧妙使用辦公桌各種抽屜特性,打造屬於自己的戰略基地
主抽屜→待處理的文件類
上層抽屜→時常用到的小型文具
中層抽屜→大型文具、備用文具
下層抽屜→歸檔資料

 

 

 

作者:坂戸健司

出版社:今周刊

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「一言不合直接幹架…」Netflix日本戀綜《不良一族尋愛記》顛覆戀愛真人秀套路,第一季播出時大獲成功,第二季在今年8月4日正式開播,新一批曾是8+9、小混混、壞學生的11位單身男女登場,一起入住沖繩的海邊校園,展開為期14天的曖昧修羅場,搭配棚內主持人MEGUMI、永野以及沖繩出生的「嘻哈女王Awich」的分析、吐槽,每一集都爆點連連,快來認識一下這些不良男女吧!

目錄

原文:https://www.instagram.com/p/Dbp-1UKkbT8/

 

Netflix《不良一族尋愛記2》成員IG、身世介紹一次看!

佛祖阿里(近藤阿里/アリー):@ari999__

原文:https://www.instagram.com/p/DbFO6jMGiau/?img_index=1

29歲的「阿里」是日本與巴基斯坦的混血,現在是饒舌歌手的他,還曾經是知名雜誌《men’s egg》的專屬模特兒,過去曾加入日本自衛隊,後因無照駕駛、超速被開除,看似吊兒郎當的外表,其實表示自己一直忘不了前女友,在節目中也喜歡用「直球攻勢」追求好感對象。

 

和尚(野口瑞紀/坊):尚未公開IG

圖片來源:Netflix 

「從獄中人生重新出發」來自福岡、27歲的和尚,曾是暴走族總長、真的坐過牢!4次看守所、2次少年感化院、服刑2年的紀錄,出演節目訴說自己已經浪子回頭,雖然做事勤奮又會下廚,但自爆曾經交往過 4、50 個女友,又有「家暴紀錄」,讓他在女嘉賓們中的評價直接跌落谷底。

 

小泰(大星/たいちゃん):@taisei_15_31

原文:https://www.instagram.com/p/DaNUlnZlDci/?img_index=1

22歲、在男嘉賓中年紀最小的「小泰」,與滿臉刺青的兇狠模樣不同,私下個性溫柔又天真純情,在節目中被女嘉賓們包圍訓話,馬上乖乖道歉反省,身為髮型師的他,也會在早晨幫其他男嘉賓暖心做造型,清秀的外表加上「年下狗狗系」可愛反差魅力狂圈粉,讓觀眾笑稱:「他只有臉上刺青在不良吧?」

 

小馬(尾田優也/マー君):@zzz.odmsy

原文:https://www.instagram.com/p/Db5MWRkCYIv/?img_index=1

28歲的「小馬」無疑是男嘉賓中「老大哥」的存在,曾是老家暴走族的一員,之後更加入黑道做了不少違法壞事,坦言為了小孩金盆洗手,更自爆付出了「一截小拇指」作為離開黑道圈的代價,如今作為格鬥選手、建築工人人生重新出發,私人IG中可以看到他在格鬥台上認真上班的日常紀錄。

 

里歐(山本里歐/LEO):@y_1leoyade

原文:https://www.instagram.com/p/DbA8y57ObZ6/

25歲的「里歐」在年少輕狂時,是常常帶著電擊棒等武器與人火拼的社會頭痛人物,現在的他洗心革面在京都經營酒吧、自己當老闆,雖然被女嘉賓嫌棄「不懂穿搭」,卻有許多網友更認為他撞臉「陳冠希」、「余文樂」,算是隱藏版帥哥,在節目中不衝動的暖心舉動也獲得好評。

 

阿一(鹽田一馬/かずくん):@kazumasks

原文:https://www.instagram.com/p/DXY4rXKj0RQ/

自稱是TOP等級男公關、同時經營男公關俱樂部的「阿一」,被許多網友欽點神似防彈少年團(BTS)成員田柾國,帥氣臉蛋、精實肌肉線條,作為後期出場的轉學生立刻吸引女嘉賓視線,主打長得帥、有錢又溫柔的他,意外曝露年少時曾受到爸爸家暴,也曾經因為「放火燒人」被逮補,快追蹤他的IG感受一下紫醉金迷的男公關日常。

 

彩朱(小栗彩朱佳/あっすん):@_assunsun_

原文:https://www.instagram.com/p/DZXHFSzGgDN/?img_index=3

被網友封為「本季女王」的彩朱,30 歲、於名古屋經營酒店、酒吧事業,自己也是TOP1紅牌,異國風精緻臉蛋、甜美笑顏加上魔鬼身材,與之反差的後背「一大片刺青」,以及講義氣、保護弱者、常常做公益的暖心性格,又帥又美又善良的形象成為觀眾最愛的人氣最高女嘉賓,IG粉絲已經飆破40萬且持續攀升中。

 

小光(光/ひかる):@______hhh912

原文:https://www.instagram.com/p/DPm3mTdj3oK/

來自神奈川縣、現職酒店公關的「小光」,有韓國混血、雪白肌膚以及火辣身材的他,不只是酒店紅牌,也是本季男嘉賓中的人氣王,他擁有令人心疼的成長背景,藥頭父親、不良母親,從小被要求「幫毒蟲送針筒」的他,因為表示上節目的目的是「找對象結婚」,不輕易定心的三心二意表現掀起不少罵聲。

 

小瑪莉(高岡瑪莉娜/まりりん):@maririn__dayo__

原文:https://www.instagram.com/p/DZk0nQhSZY-/

擁有伊朗、法國與日本三國混血的25歲的大阪人「小瑪莉」,同樣也是在酒吧上班擔任公關小姐,在節目上坦承自己遭受祖父家暴、種族歧視,甚至歷任男友都對他暴力對待過,悲慘遭遇讓現場出演者都超心疼,在節目中沒有自信的表現常常成為暴風中心。

 

流瑠(田中流瑠/るる):@u_r30

原文:https://www.instagram.com/p/DXG_BsJGZ5m/?img_index=1

平成辣妹駕到!出生靜岡、26歲的女嘉賓「流瑠」,目前在東京擔任模特兒,同時拍攝知名辣妹雜誌「nuts」,光鮮亮麗的外表下,其實從小就目睹母親遭受家暴,自己也因此被打傷,雖然在節目中自爆:「有改不掉的劈腿惡習」,但直來直往的個性、加上保護小瑪莉的正義感,認證是毫無虛假的真誠出演。

 

小葉(阿部葉月/はーちゃん):@hazuki_19980726

原文:https://www.instagram.com/p/Dboxrt8kxuK/?img_index=1

同樣也是轉學生之一的「小葉」,今年27 歲、職業是踢拳道教練,小時候父母離異、被踢皮球似的在兒童輔導機構度過童年,長大後的情史也十分坎坷,前男友屢屢因為犯罪、入獄分手收場,可能是加入的時機太尷尬,感情線拓展不開,被網友們戲稱「小葉真的變成綠葉配角了!」

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