受到新冠肺炎影響各國都推出不少對應政策,其中日本早在疫情爆發沒多久後就鼓勵社員「work from home」,而前陣子又因為「緊急狀態宣言」導致無薪假、在家工作者的數量瞬間暴漲。不僅日網出現許多「work from home」優缺點的討論,也有專家指出經過此疫情的推波助瀾,或許未來「work from home」也會成為流行、常態。先來看看遠端工作的優缺點有哪些吧!



缺點1強制性、突發性讓員工無所適從

為了因應新冠肺炎,日本有不少公司都改採「強制性」在家工作,那些被迫work from home的人也明確指出家中環境並不適合工作,像是網路不穩、沒有電腦配備等個人因素,這些雇主應該都納入考量。還有像是部分公司沒有事前做好預演就突然宣布實行遠端工作,導致許多員工手邊待處理之事臨時有了變動、或是來不及將工作需要用的東西帶回家等問題,因此建議僱主們最好事前演練一兩遍,並給員工緩衝期與調整的彈性。(最怕的就是公司連執行政策都朝令夕改,讓員工無所適從啊!)

 

 

 

缺點2運動量減少

相信大家都知道日本社員以電車通勤者居多,在work from home之後雖然可以大幅減少通勤時間,但運動量也相對地減少許多。也許早上不用再奔跑趕車爬樓梯、站立著的時間變短,又或者在公司上班可能隨時需要走動各部門,在家工作後通通不用了!雖然減少很多麻煩但原本就已經微乎其微的運動量更是因此一落千丈啊!(在家工作還是別忘了適時地活動筋骨)

  

 

 

缺點3不適應新的生活作息

不用早起趕車通勤使得原本規律的生活作息也跟著改變,可能變得晚睡晚起,或是因為一下班就已經在家中,休閒時間一長對於自制力不強的人反而成了怠惰、頹靡的幫兇。然而,也有人指出在公司常常忙到沒時間吃飯,在家工作則是隨時隨地都在吃(誤),因為家裡零食唾手可得,一邊工作一邊吃零食,反而讓身體變得越來越不健康!

 

 

 

缺點4社交能力減弱

此外,在家工作因為無法與同事有所互動,也會影響到與人的交際能力,甚至在工作的傳達上也會變得困難,畢竟就算視訊也還是隔著一屏深不可測的螢幕。而不少網友就分享因為work from home,連常常在開的會議程序也跟著變得複雜,不管是與主管報告工作進度,還是交代同事、下屬任務時,都變得無法及時完成。

 

 

 

缺點5瑣碎的工作變多

基於雇主與員工間的信任,有些公司會制定出work from home的相關準則,像是一日內要定時多次回報工作進度狀況寫工作日誌,或者原本相較彈性的工作內容,主管為了監督是否在家真的有在工作,而制定了完成期限。這些政策無疑地都是在增加員工們瑣碎的工作內容與壓力。

 

 

 

缺點6無法專注、容易怠惰

在家無法專注工作應該也是不少人面臨的問題,畢竟「家」跟「公司」本來的功能就不同,在家誘發惰性的因素實在太多,像是電視、床鋪、沙發等都容易使人發懶啊!反對work from home的多數人都認為家就是一個私人休閒、放鬆的地方,並不想把工作帶回家,有種把公事與私事混為一談的感覺。



 

優點1工作位置彈性變高

雖說在家工作誘惑因素很多,但也有人表示工作的彈性相對變大,像是「工作位置」可以不用僅限一隅,書房辦公桌、客廳餐桌、床上、沙發上等,家中任何地方都能變成辦公天地,久坐腰痠也可站著工作而不影響他人,站累了還能來個趴、躺姿勢。(咦?)

 

 

 

優點2省下的時間就是金錢

日本城市街區規劃多為住商分離,因此通勤對他們來說是家常便飯,有的人一天可能就得花上3到4小時通勤,而遠端工作者不僅可以省下這些漫長的通勤時間,早上還能多點時間睡飽,而晚上一下班人就已經身在家中。(光是想像都覺得有些美好!)而這些省下來的時間就是金錢,有能力者不妨多加利用,像是有些人會開始學習其它技能、運動健身,甚至是拓展副業增加收入來源等。總之,每天看似一點點的通勤時間全部加起來還是可以做很多事呀!



 

優點3工作免受干擾,效率變高

大家是否也是個容易受到周圍環境影響的人呢?在公司可能會想注意周圍同事正在做什麼、偶爾一不小心就與同事開聊起來,或是主管會不斷分派其它雜事而影響到原本正在進行的工作。但是work from home就不一樣,可以依據自己的工作進度按部就班且免受他人影響或打擾,反而提高工作效率。不過這裡同樣見仁見智,有些人反而是要在同事認真工作的氛圍下才比較高效率。



 

優點4不用每天想穿搭或化妝

對愛美的人來說有時上班就像一場走秀,必須時時刻刻將自己打理到最完美的狀態,像是每天服裝搭配、上班妝容等都不能草率,而work from home也許就能省下這些煩惱,可以穿自己覺得最舒適的衣服工作,可以素顏、戴眼鏡、上髮捲......(這些女孩一定都超有感!),不僅不用戴隱形眼鏡工作一整天,素顏還能省下化妝品的開銷,連帶肌膚狀況也變好!不過也有人分享,在家工作想要提升效率的話,建議還是可以換件便服或化個淡妝,讓自己有正式進入工作狀態的感覺,才不會整個人懶散提不起勁!(笑)

 

 

優點5節省支出

在家上班後不僅可以節省通勤費用,如果是外食族的話肯定對「餐費」開銷深深有感。不光是員工節省金錢,雇主也能省下電費、水費、辦公用品雜費等支出。不過這裡也有在家工作者指出這樣一來,這些雜費就變成自行承擔,完全是種隱形成本,你們怎麼看呢?

 

 

 

隨著網路科技日新月異,work from anywhere並非一件難事,只要有網路、有3C產品在哪都能辦公。當然,這中間仍有一些問題需要磨合跨越,但相信經過這波疫情有不少人、公司都體驗了work from home的優缺點,不論大家是支持還是反對,未來遠端工作變成新趨勢也不是不可能。