因應新冠肺炎疫情,不少公司面對倒數幾個月的畢業求職潮皆改為「遠端面試」,雖然遠端面試不用與面試官近距離接觸減少緊張感,但隔著一屏幕要如何展現自己的優點也相對變得困難,下列就幫妞妞們整理5個不可忽略的注意事項。



 

#優缺點

不論是科技進步還是因應疫情,採用線上視訊的「遠端面試」已逐漸成為趨勢,也有不少公司會利用「遠端面試」做第一階段篩選,因此遠端面試需注意的細節不容小覷,也許這就是成功錄取的關鍵。

 

 

 

優點

1.能省下前往公司面試的時間與費用,還能選擇在自己最熟悉的環境中與面試官面談,無疑地可以減緩許多陌生、緊張感。

2.視訊面試中,可以在電腦旁做個小抄提醒自己應試重點。(不過這邊建議與面試官的「眼神交流」很重要,小抄提醒只是萬不得已的急救備案,千萬不要盯著小抄看而讓眼神飄掉!)

3.不用與面試官待在同一個空間下、不用近距離接觸,對於有些比較嚴肅或氣勢很強的面試官,隔著一屏幕反而能減緩這氣場,避免一緊張就講錯話或結巴。對於比較害羞的人來說也許遠端面試可以把表現發揮得更好。

 

 

缺點

1.無法實際看到一家公司的空間規模、環境與內部的實際運作

2.隔著一屏幕,面試官也許比較不會注意到肢體細節,但相對地對談流利、口齒清新、想法思維、對答反應就變得更加重要。此外,視訊面試容易遇到網路不穩導致語句斷斷續續,因此妞妞們在講話時一定要更著重口條,並向面試官確認傳達沒問題。(建議可先說結果再講過程,例如:我曾得到OO獎/達到OO成績,因為我做了_。)

3.線上面試容易因為氛圍環境缺乏臨場感、真實性而分心或眼神飄忽不定等。




#即使畫面只出現上半身也應「套裝」應試

「服裝儀態」在多數面試中都被列為重要評量,因此妞妞們千萬不要以為視訊面試僅會看見螢幕畫面中的上半身!曾經有一位面試者僅將上半身穿著打理得整齊合宜,雖然穿著襯衫但下半身卻配睡褲、室內拖鞋,沒想到面試官突然要求起身、露出全身景並轉一圈,光想這個畫面都覺得糗到不行,所以妞妞們絕對不要再犯同樣錯誤!即使是遠端面試,也應該穿著整套應試服裝,包含上衣下著及最容易被忽略的「鞋子」。(絕對不要因為在家或以為視訊畫面看不見就赤腳、穿拖鞋)



 

#電子檔履歷看出細心與用心

和以往面試不同,配合遠端面試許多公司審核履歷也都改為電子檔形式,雖然應試時不用再印出履歷或作品集,但電子檔還是要事前準備好。(不要以為之前已經投過履歷對方應該已經有檔案了!面試官常常都是當下才看履歷,並認為這是你應該隨時隨地準備好的東西)建議履歷、作品集可全都傳到雲端,並以「連結」的形式傳給面試官,可避免當下檔案傳不出去的窘況發生。此外,也建議妞妞們要將資料分門別類,才不會臨時找不到需要的資料或找太久。

 

而隨著線上電子檔履歷的趨勢,平鋪直敘、靜態的文字內容已經過於一般,建議妞妞們可以多花點巧思在顏色圖片的美化,或是設計動態畫面、互動連結等,讓自己的履歷或作品集變得更活潑、與眾不同。(不過這邊妞妞們還是要思考自己應徵的工作性質而定)

 

 

#應試地點的選擇可被認為是一個人的習慣

雖然說遠端面試可以挑熟悉的環境應試,但也不能隨心所欲,因為視訊畫面中的「背景」或許也是面試官加扣分的關鍵,俗話說:「從一個人的房間可以看出一個人的習慣」,若是選擇在房間應試就一定要先將房間整理好,避免呈現髒亂的環境讓面試官留下壞印象。如果是在其它公共空間,則建議挑選白色、乾淨背景,且絕對不會有人從你後方走過、入鏡。(避免周圍人聲、雜音也是重點!)下列請一一檢查:

 

1.背景簡潔乾淨(盡量挑選白色背景、避免雜物)

2.避免不相關的人、物入鏡

3.環境明亮(避免光線不足、背光的地點)

4.避免雜音、干擾多的地方



 

#面試官都在意的「積極性」

當日應試的小細節其實和傳統面試一樣,建議都提早10到15分鐘做好準備、檢查,不過因為沒有實際進到公司應試,我們無法得知現在公司內部進行到哪裡,所以建議應試時間一到妞妞們可以「主動聯繫對方」,而不是傻傻地等!(也可以讓面試官感受到你的重視與積極)

 

 

 

#設備的捉摸不定需注意

雖然上述看起來都是老生常談,但比起以往普通面試,「遠端面試」因為多了一個「設備」的變因反而更容易出錯!像是電腦當機、線上視訊突然不穩或中斷、連結打不開、軟體突然需要下載更新等窘況,因此強烈建議妞妞們在收到面試通知後,要先詢問人資「面試用的視訊軟體」,且一定要事前演練或直接來一場模擬面試。下列請自我檢查:

 

1.相關軟體版本更新
2.熟悉面試用的視訊軟體(尤其是功能操作)
3.個人在視訊畫面中呈現的距離、角度
4.建議事前可先調整、確認音量大小

5.確認網速,避免使用公共WiFi

6.關掉其他會干擾視訊的軟體,像是LINE、郵件等,避免跳出通知。

 

 


最後,如果妞妞們使用的是「手機」視訊,建議可用手機支架固定而不是整場都用手拿,一來可以避免畫面晃動,二來還可利用手部增加肢體語言。雖然這些注意事項看似簡單,但一緊張起來就真的很容易忽略啊,妞妞們一定要筆記起來事前先check一遍!