遠端面試優缺點、注意事項一次看!掌握視訊設備的陰晴不定與面試官最在意的「積極性」

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遠端面試優缺點、注意事項一次看!掌握視訊設備的陰晴不定與面試官最在意的「積極性」

遠端面試優缺點、注意事項一次看!掌握視訊設備的陰晴不定與面試官最在意的「積極性」 職場心理學、職場小幫手、武漢肺炎、新冠肺炎、疫情
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因應新冠肺炎疫情,不少公司面對倒數幾個月的畢業求職潮皆改為「遠端面試」,雖然遠端面試不用與面試官近距離接觸減少緊張感,但隔著一屏幕要如何展現自己的優點也相對變得困難,下列就幫妞妞們整理5個不可忽略的注意事項。



 

#優缺點

不論是科技進步還是因應疫情,採用線上視訊的「遠端面試」已逐漸成為趨勢,也有不少公司會利用「遠端面試」做第一階段篩選,因此遠端面試需注意的細節不容小覷,也許這就是成功錄取的關鍵。

 

 

 

優點

1.能省下前往公司面試的時間與費用,還能選擇在自己最熟悉的環境中與面試官面談,無疑地可以減緩許多陌生、緊張感。

2.視訊面試中,可以在電腦旁做個小抄提醒自己應試重點。(不過這邊建議與面試官的「眼神交流」很重要,小抄提醒只是萬不得已的急救備案,千萬不要盯著小抄看而讓眼神飄掉!)

3.不用與面試官待在同一個空間下、不用近距離接觸,對於有些比較嚴肅或氣勢很強的面試官,隔著一屏幕反而能減緩這氣場,避免一緊張就講錯話或結巴。對於比較害羞的人來說也許遠端面試可以把表現發揮得更好。

 

 

缺點

1.無法實際看到一家公司的空間規模、環境與內部的實際運作

2.隔著一屏幕,面試官也許比較不會注意到肢體細節,但相對地對談流利、口齒清新、想法思維、對答反應就變得更加重要。此外,視訊面試容易遇到網路不穩導致語句斷斷續續,因此妞妞們在講話時一定要更著重口條,並向面試官確認傳達沒問題。(建議可先說結果再講過程,例如:我曾得到OO獎/達到OO成績,因為我做了_。)

3.線上面試容易因為氛圍環境缺乏臨場感、真實性而分心或眼神飄忽不定等。




#即使畫面只出現上半身也應「套裝」應試

「服裝儀態」在多數面試中都被列為重要評量,因此妞妞們千萬不要以為視訊面試僅會看見螢幕畫面中的上半身!曾經有一位面試者僅將上半身穿著打理得整齊合宜,雖然穿著襯衫但下半身卻配睡褲、室內拖鞋,沒想到面試官突然要求起身、露出全身景並轉一圈,光想這個畫面都覺得糗到不行,所以妞妞們絕對不要再犯同樣錯誤!即使是遠端面試,也應該穿著整套應試服裝,包含上衣下著及最容易被忽略的「鞋子」。(絕對不要因為在家或以為視訊畫面看不見就赤腳、穿拖鞋)



 

#電子檔履歷看出細心與用心

和以往面試不同,配合遠端面試許多公司審核履歷也都改為電子檔形式,雖然應試時不用再印出履歷或作品集,但電子檔還是要事前準備好。(不要以為之前已經投過履歷對方應該已經有檔案了!面試官常常都是當下才看履歷,並認為這是你應該隨時隨地準備好的東西)建議履歷、作品集可全都傳到雲端,並以「連結」的形式傳給面試官,可避免當下檔案傳不出去的窘況發生。此外,也建議妞妞們要將資料分門別類,才不會臨時找不到需要的資料或找太久。

 

而隨著線上電子檔履歷的趨勢,平鋪直敘、靜態的文字內容已經過於一般,建議妞妞們可以多花點巧思在顏色圖片的美化,或是設計動態畫面、互動連結等,讓自己的履歷或作品集變得更活潑、與眾不同。(不過這邊妞妞們還是要思考自己應徵的工作性質而定)

 

 

#應試地點的選擇可被認為是一個人的習慣

雖然說遠端面試可以挑熟悉的環境應試,但也不能隨心所欲,因為視訊畫面中的「背景」或許也是面試官加扣分的關鍵,俗話說:「從一個人的房間可以看出一個人的習慣」,若是選擇在房間應試就一定要先將房間整理好,避免呈現髒亂的環境讓面試官留下壞印象。如果是在其它公共空間,則建議挑選白色、乾淨背景,且絕對不會有人從你後方走過、入鏡。(避免周圍人聲、雜音也是重點!)下列請一一檢查:

 

1.背景簡潔乾淨(盡量挑選白色背景、避免雜物)

2.避免不相關的人、物入鏡

3.環境明亮(避免光線不足、背光的地點)

4.避免雜音、干擾多的地方



 

#面試官都在意的「積極性」

當日應試的小細節其實和傳統面試一樣,建議都提早10到15分鐘做好準備、檢查,不過因為沒有實際進到公司應試,我們無法得知現在公司內部進行到哪裡,所以建議應試時間一到妞妞們可以「主動聯繫對方」,而不是傻傻地等!(也可以讓面試官感受到你的重視與積極)

 

 

 

#設備的捉摸不定需注意

雖然上述看起來都是老生常談,但比起以往普通面試,「遠端面試」因為多了一個「設備」的變因反而更容易出錯!像是電腦當機、線上視訊突然不穩或中斷、連結打不開、軟體突然需要下載更新等窘況,因此強烈建議妞妞們在收到面試通知後,要先詢問人資「面試用的視訊軟體」,且一定要事前演練或直接來一場模擬面試。下列請自我檢查:

 

1.相關軟體版本更新
2.熟悉面試用的視訊軟體(尤其是功能操作)
3.個人在視訊畫面中呈現的距離、角度
4.建議事前可先調整、確認音量大小

5.確認網速,避免使用公共WiFi

6.關掉其他會干擾視訊的軟體,像是LINE、郵件等,避免跳出通知。

 

 


最後,如果妞妞們使用的是「手機」視訊,建議可用手機支架固定而不是整場都用手拿,一來可以避免畫面晃動,二來還可利用手部增加肢體語言。雖然這些注意事項看似簡單,但一緊張起來就真的很容易忽略啊,妞妞們一定要筆記起來事前先check一遍!

 

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給自己一點時間消化他人的觀點。一起來看看占星老師「Aprilette」今天的小指引吧!

 

 

 

Top1.天秤座

某些讓妳在意無比的問題,最近都逐一被妳克服。生活不斷向更好的方向邁進,讓妳忍不住為自己感到驕傲,同時也會樂於挑戰難度更高的目標。

 

女巫餅乾:雖然總是覺得累,但程度上又是閒不下來的人,需要不斷有新的事物來滿足妳的探索慾望。

 

療癒香草:矢車菊

 

 

 

Top2.射手座

對於他人的天賦和理念有特別深邃的觀察,有能力引導他人用最適合的方式處理好眼前的事項或選擇。作為他人的伯樂,也是人生的別緻風景。

 

女巫餅乾:隨著合作的密切,彼此的優勢將會得到絕佳的襯托與突顯。

 

療癒香草:肉桂

 

 

 

Top3.獅子座

妳的世界觀或對生活的一套堅持,似乎會展現在非常私人的關係之中。雖然妳無意去影響他人,但一切會宛如行動藝術般,不斷在細節中傾注妳對世界的想法。

 

女巫餅乾:在學習或交談上,妳也會比平時更樂於投入自己感興趣的議題之中,充滿深入鑽研的意願。

 

療癒香草:洋甘菊

 

 

 

牡羊座

在人際關係的方面,妳不斷受到來自異溫層的挑戰,既讓妳覺得意外連連、又能在其中不斷經歷特別的蛻變。原本沒有想過的事情,這時候會意外地感到有趣或開竅。

 

女巫餅乾:給自己一點時間消化他人的觀點。內容再荒謬,也會反映出某些有用的實情。

 

療癒香草:葡萄柚

 

 

 

金牛座

最近的妳認真地將注意力放在完成最重要的事情上,多少會比較忽略對自己的照顧、也會有喜怒缺少掩飾的狀況。與妳性格雷同的人,將會受到妳真性情的吸引。

 

女巫餅乾:對於感到興趣的事物表現出超乎尋常的專注力,也因此往往比他人更接近勝利。

 

療癒香草:香草莢

 

 

 

雙子座

隨著他人對妳加諸許多的期待與關心,妳也培養起了足夠的野心,想要做到很多的事情。但每個目標之間都是需要排列優先順序的,無法同時達成。

 

女巫餅乾:反過來說,因為時間有限,不值得投資時間的事情,暫時也需要放下、才有空間做更重要的事情。

 

療癒香草:小米草

 

 

 

巨蟹座

對於自己的感受或憂懼,妳都還在練習用他人能夠理解的語言組織起來。雖然妳未必總是認為被瞭解很重要,但至少從今以後是否敞開自己、將是妳更有決定空間的事了。

 

女巫餅乾:所有的人際關係都有成長的能力,培養溝通的習慣並給予機會、對彼此都是重要的事情。

 

療癒香草:羅勒

 

 

 

處女座

生活仍在不斷經歷變化的階段。過去只是隨便想想的事情,接下來竟然就真的距離實踐只有一步之遙,就看自己的決心和心理準備是否充足而已。

 

女巫餅乾:妳總是會擔心做了決定之後,自己有沒有後悔的一天。但確實現在的選擇,不只符合現階段的需要,也只有認真體驗才能形塑未來真正的想法。

 

療癒香草:高良薑

 

 

 

天蠍座

雖然面對考驗,妳總是有缺乏心理準備,或認為自己沒有實力的感覺。但其實妳的適應力極高,困境都能迎刃而解,只是需要更多的想法和企圖來創造新局。

 

女巫餅乾:對自己的信心是從無數微小的變革累積而來。所以現在對自己沒有很確定也沒關係、也許晚一點就會了。

 

療癒香草:茴香

 

 

 

摩羯座

雖然某些事件以大小災難的形式降臨在妳的身邊,但妳可能會發現這樣的事件意外地突顯出妳的遠見與優點,解決問題的過程就是妳極好的舞台。

 

女巫餅乾:過去累積的經驗和想法找到實踐的空間,妳只是需要一點點勇氣去表現自己讓人驚豔的能耐。

 

療癒香草:丁香

 

 

 

水瓶座

這兩天的妳可能會比較渴望他人的關心與注意力,或是比較在乎他人對妳的評價。尤其是過去所做的某些努力,妳想知道效果是否與想像中相同、是否值得繼續下去。

 

女巫餅乾:某些關係或機會難以瀟灑放手,妳也許會持續在意是否有努力的價值。

 

療癒香草:芫荽

 

 

 

雙魚座

妳的心思細膩,幫助他人在妳身邊的時候得到更好的溝通條件、甚至能夠更舒適地做自己。但反過來說,妳也會希望對方給妳相同的回饋,讓自己能夠感到被理解的耐心。

 

女巫餅乾:關係的經營和改善上,單方面的付出是有極限的,需要其中的雙方都做足努力才行。

 

療癒香草:檸檬香蜂草

 

 

 

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關於星座專家

七號行星的占星師 Aprilette

在牌卡與星圖之間,以翻譯者的姿態陪伴你閱讀屬於自己的星球地景。走在一分糖的療癒路線上,剩下的九分是慫恿你拿出勇氣、擁抱變革與冒險的辛香料。對於世事懷抱太多的認真,正在練習成為有幽默感的人。

 

無論認識自己的過程中經歷幾次生存之道的撞擊與毀損,都希望你的視野始終清楚看見自己的堅毅與天賦。找到舒適做自己的方法,即是演繹獨屬自己的精湛之作。

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